办理2014届毕业生离校手续须知

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1、办理2014届毕业生离校手续须知总体日程安排（1）6月9日—20日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会（2）6月12日前完成10级所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月16、17日办理离校手续（退宿截止时间为20日）（4）6月12、13日中北校区、闵行校区托运行李（5）6月16日下午13:00发报到证（6）6月17日财务处集中发放派遣费（请各位毕业生尽量在6月17日领取）；6月18日财务处中山北路、闵行校区专人发放派遣费（7）6月12日—20日8：30—17：00校园卡离校注销其他工作日也可办理校园卡离校注销（8）6月15日上午全校毕业典礼（如遇极端天气顺延）6月15-20日各院系举行

2、毕业典礼或有关活动6月14日下午博士学位授予仪式（9）6月20日下午17:00退宿截止14组织部一、各院系党委（党总支）于6月15日前完成上海市党员系统的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。组织部开好组织关系介绍信后，由各院系副书记到组织部统一领取，并确保每一位毕业生党员离校前拿到纸质介绍信。二、各院系党委、党总支于9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况。如毕业生党员转接中遇到困难，各院系党组织要积极帮助和督促毕业生，防止口袋党员和自动脱党的情况出现。毕业生党员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组

3、织部办理。办理地点：中山北路校区办公中楼102室（联系电话：62232253）闵行校区办公楼715室（联系电话：54344655）三、各院系党委（党总支）确保将毕业生党员入党志愿书、预备党员考察表及鉴定意见、入党积极分子材料整理后，归入学生档案。学生处（学工部）一、6月6日前，相关职能部门完成毕业生离校手续预处理工作。6月10日开始，学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。本专科生在6月20日前办理完离校手续。二、各毕业班辅导员请按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室）领取或交回相关档案材料。141、5月28

4、日前领取学生档案，两个校区同时进行。2、6月23日左右领取档案转递单和信封贴。（具体时间请注意学工部网上通知）。3、毕业班辅导员收集整理好毕业生各种档案材料放入档案袋，标好材料明细，贴好邮寄地址，(具体要求详见PPT)。于6月26日前送回学生档案室，两个校区同时进行。三、毕业班辅导员于6月18日收齐《毕业生登记表》，统一送至闵行校区办公楼206或208室盖章并归入毕业生档案。研究生院管理处一、6月11日前毕业研究生完成网上办理离校手续的申请工作，6月13日前各单位辅导员完成相关的审核工作。二、6月13日前向相关职能部门提供本科生直升本校研究生、本校硕博连读、本校生源的研究生新生以及延期毕业

5、研究生的名单。三、各院系研究生辅导员于6月11日—6月18日将本院系学生证、校徽收齐交至研究生院管理处。四、各院系研究生辅导员请按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室）领取或交回相关档案材料。1、5月28日前到学生档案室领取学生档案，两个校区同时进行。2、6月23日左右领取档案转递单和信封贴。（具体时间请注意学工部网上通知）143、毕业班辅导员收集整理好毕业生各种档案材料放入档案袋，标好材料明细，贴好邮寄地址，(具体要求详见PPT)。于6月26日前送回学生档案室，两个校区同时进行。五、6月18日前各院系收齐填写好的学籍卡片一式

6、两份并上交研究生院管理处。六、6月3日—6月18日上午8:30－11:30、下午1:00－4:00将填写好的《毕业研究生登记表》交至闵行校区办公楼301室、中山北路校区研究生院206室研究生院管理处统一盖章（表中三处需盖章）并归入毕业生个人档案。七、6月15日毕业典礼后，辅导员到管理处集中领取非在职研究生毕业证书，研究生应于6月20日前办理完离校手续，并到院系辅导员处领取毕业证书。教务处一、6月3日前向相关职能部门提供预毕业的本科生名单。二、6月6日前毕业生以班级为单位到学校教材科结清教材费。三、6月12日前组织2010级毕业生办理超学分学费结算。四、组织院系发放本科毕业证书、学位证书，各

7、院系须在确认学生离校手续办理完毕后再发放本科文凭。财务处一、各院系6月8日以后，不再批准毕业生借款。二、财务处将欠费（学费、住宿费以及暂借款等）学生名单告知各院系和相关职能部门，各单位协助做好清欠工作，相关信息上传学校公共数据库。14三、尚未结清学费、住宿费和暂借款的毕业生，需在6月15日前将结算手续办理完毕。在办理离校手续过程中，如因欠费问题无法通过，可以到以下地点咨询办理：中山北路校区办公楼1114室（联系电话：62