办公环境管理细则

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1、办公环境管理细则1、目的为规范公司员工行为，维护办公秩序，营造良好的办公环境和积极的工作氛围，提高工作效率，特制定本细则。2、管理原则2.1公司员工都有维护办公环境的权利和义务。2.2卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域市员工负责相结合的原则。2.3办公纪律管理实行公司部门领导日常监督考核、事务部日常巡查考核及人力资源部不定期抽查考核相结合的原则。2.4按照奖罚分明的原则，严格执行相关考核规定。3、适用范围本细则适用于金洋集团下属各公司的办公环境管理。4、办公环境的卫生管理办公环境的卫生包括公共办公区域和个人办

2、公区域，其定义为：公共办公区域：包括办公室走廊、会议室、卫生间（由保洁员每天进行清扫）；食堂（由食堂人员每天负责清扫）；办公楼前台（由前台接待员及保卫人员每天负责清扫）及绿化区（由事务负责部门负责管理）。个人办公区域：包括各部门及个人办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。4.1公共办公区域的卫生管理4.1.1公司保洁人员每天早上应将卫生间、走廊等公共区域的地面彻底清扫一遍，其余时间若有不整洁的地方应及时清扫；会议室的办公桌椅每天要擦拭干净，摆放整齐，并将纸篓清理干净。4.1.2食堂人员应每天清扫厨房及就餐区，定期对厨具进行消毒，保证食堂干

3、净整洁。4.1.3前台卫生由前台接待员及保卫人员负责日常清扫及维护，时刻保持前台整洁干净。4.1.4办公区域内所有的绿化区由事务负责部门安排人员定期进行修剪、维护等工作。4.1.5办公室及其他办公区域严禁吸烟，吸朋请到走廊两侧吸烟区。4.1.6公司所有员工应保持公共区域的环境卫生，不得乱丢垃圾、随地吐痰。4.2个人办公区域的卫生管理4.2.1办公桌面应保持整齐、无杂物。4.2.2办公室要安排人员每天轮流打扫卫生，饮水机、打印机、传真机、文件柜等要摆放整齐并指定专人负责卫生及电源开关，办公室内电器线走向要美观，规范。4.2.3特殊岗位的人员

4、（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域内货物摆放有序，货物、实验材料、废品等应及时入库或清理。4.2.4下班或离开公司前电脑要关机，并检查各自办公区域的门窗是否锁好，将饮水机、传真机、打印机等一切电源切断后即可离开。4.2.5非工作时间带电实验，须提前通知事务负责部门并将办公室备用钥匙留给保卫人员。4.2.6保卫人员应每天上午、中午、晚上各巡逻金洋集团一次，检查门窗、用电等安全隐患，保证公司安全。5、办公环境的纪律管理5.1行为规范5.1.1员工着装应整洁、大方，培训或者其他重要场合必须着正装。5.1.2进入其它办公室一定要先轻轻敲门，得

5、到允许后方可入内，出入行走及开关门亦要动作轻便，不要影响他人工作。5.1.3接待来宾应做到礼貌文明、大方、热情、礼让、不得与客人强坐电梯；开会时要保持安静，电话调到振动或关机。5.2工作纪律管理5.2.1员工须按时上、下班，不得迟到、早退，严格遵守公司考勤管理制度。522员工上班要佩戴工作牌，着装整洁，不得在办公场所化妆。5.2.3坚守工作岗位不得无故串岗。524上班时间严禁看报纸、玩游戏、浏览网页、打瞌睡、聊天嬉笑、疯狂打闹或做与工作无关的事情，。5.2.5不得因私事占用电话。5.2.6电脑屏幕应面向走廊一侧摆放，未经允许不得随意使用其

6、他部门的电脑。5.3考勤管理内容详见员工手册P95《员工出勤考核管理细则》。6、管理职责与奖惩6.1办公环境卫生由各部门部长负责监督管理，由事务负责部部不定期进行检查。若发现问题，第一次进行劝导及时整改，第二次要求责令整改并通报系统领导，视情况在公司群上进行匿名通报，第三次在公司早会上进行实名通报。6.2办公纪律由各部门部长负责监督管理，事务负责部日常巡查，人力资源部不定期抽查，电脑及网络使用问题由企管部负责监督管理。若发现问题，按照《员工手册》、《员工出勤考核管理细则》及《关于加强计算机及网络使用管理的规定》等有关规定处理。6.3集团行

7、政部将不定期对公司办公环境及卫生环境进行抽查，若发现问题，第一次进行劝导及时整改，第二次要求责令整改并通报公司主管领导。7、附则本办法经公司领导批准后，自年月日起实施。本办法最终由行政部负责解释。