办公室6S管理标准

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1、办公室6S管理标准地上地而满足三定三要素原则，物品存放于定位区域地上无不要物地面洁净，无积水、无明显渣滓、无卫生死角垃圾桶满足三定三要素原则垃圾桶、纸筐内外保持干净，内容物不宜超过桶内2/3,每天及时清理盆景盆景定位标识存放办公设备办公桌、椅办公桌按定位摆放，电脑线规范捆扎、未拖地桌面保持干净、无明显积灰桌面物品按定位摆放（除正在使用外）人员下班或长期时间（1H）离开工作岗位时，桌面摆放整齐，办公椅归位办公抽屉物品定逍存放、不杂乱与正在进行的工作无关的物站应及时归位其它办公设施饮水机、空调、电脑、照明灯、

2、复卬机、传真机、碎纸机等保持正常状态，明确责任人及简易操作说明以上设施干净，无明显灰尘以上设施满足三定三要索原则墙上，天花板门、窗门窗玻璃保持明亮干净，无卫生死角门窗玻璃无贴纸等现象门窗、窗帘无破损，窗帘保持干净、呈定位状态窗台物品定位摆放符合三定三要索原则、干净，无不要物部门需有门牌标识墙面墙面保持干净，无脏物墙面无明显蜘蛛网和过期通报资料等不要物墙而上的电器开关处于安全状态并口有对应标识墙面贴挂资料应保持整齐、指定区域存放看板看板已作好规划，有管理责任人宣传栏内容定期更换，通知文件无过期作废内容（一•

3、个星期以上）人员去向表及区域责任表及吋填写和复核按看板设计格式进行张贴规范，笔刷齐备天花板犬花板没有起层、剥落等破损现象天花板没有明显不要物（如明显蜘蛛网和霉点等）空调出风口应有目视化改善，灯具完好应有防护罩、无积灰，不用季节及时套好防护罩档案柜文件夹、盒文件夹定位分类放置文件夹按规定标识清勉且有目视化改善文件夹内文件存放规范、有序，便于杏找文件夹（盒）保持干净文件资料明确保管期及责任人文件按定位放置文件柜（橱）文件柜有序号、分类标识清楚文件柜内、外保持干净，无卫生死角文件柜里放置整齐，符合三定三耍素耍求

4、文件柜内物品、资料应分区定位，标识清楚私人物品工作服服装整齐存放于规定位置，并对应标识服装没有随意搭在椅上其它私人物品其它私人物品按指定位置放置整齐人员素养着装标准按着装标准穿工作服工作服、帽、干净无破损规章制度没有呆处，打瞌、睡眠没冇闲谈或大声喧哗没有吃零食没有玩手机等与工作无关的事项保持良好的工作面貌不擅自串岗、离岗能源能源各种能源（水、电）厉行节约（做到人走灯灭，无常开灯等现象），电脑显示屏人走及时关闭清洁用詁清洁用品应满足三定三要素原则清洁用品定位摆放，木身干净备注：1）不要物：指没冇使用价值或者

5、使用频率很低的物品。对于没冇使川价值的物品，应坚决清除；对于使用频率很低（每周用不到一次）的物品，因远离现场放置，一般情况是仓库储存或者封存。2）三定三要素：在6S管理推行中，该词语是规范物品放置的专属名词。三定是指物胡满足“定点、定容、定量”的原则进行摆放，•其中定点是指明确物品摆放的地点、定容是指物品摆放所需的空间、定量是指物品摆放所需数量；三要素是指“场所、方法、标识”，其中场所是指物品放置在哪里合适、方法是指川什么样的方法进行放置；标识是指对物品进行标注，三要素所要达到的冃的是使物品形成容易放回原

6、处的状态。3）冃视化管理：通过视觉感应引起意识变化的管理方法。冃视化管理冇三种水准，初级水准、中级水准、高级水准。其中初级水准是指冇标识，能明白现在的状态；中级水准是谁都能判断良否；高级水准是指管理方法（异常处置）都名列。4）标识：对物品名称进行标注。在办公室推行6S管理过程中，会涉及到一些标识的制作、打印与张贴，具体见《办公区域标识执行标准》。