刘洪刚-组织架构设计与工作分析

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1、组织架构设计与工作分析主讲:刘洪刚【课程背景】现代企业管理首先要进行顶层设计”而后从上到下进行组织化、标准化、系统化流程体系设计,这样的管理是绝对有效,且符合现代管理理念的。企业的顶层设计包括了组织的战略规划、组织架构、部门设置、工作分析、管理理念、企业文化、权力关系等等,这就要求企业的高层管理者具有相当水准的管理经验,同时,从事相关工作的人员要具有一定的专业能力和行为经验,如此才能建设一套真正符合企业自身需求的流程体系。可实际情况是,许多企业由于管理者缺乏管理经验、人力资源工作者不够专业,造成企业顶层设计极为混乱,尤其是组织架构设计中存在较大

2、问题,在实际咨询管理中我们发现,组织架构中的部门名称和岗位名称过于随意,造成岗位与职责不匹配,就如某些企业聘任一名财务总监,却做着财务经理的工作,而薪酬却发着财务总监的工资,还有许多岗位职责混乱,表述不清,员工不知道应该做什么,也不知道什么能做什么不能做,这就造成企业内部不断出现推诿、扯皮现象,使得管理者极为头疼。所以,—家企业想要快速发展,就必须打破自身存在的瓶颈,那首先重新评估内部体系设计的合理性”找到存在的问题并加以解决”同时”管理者必须要明白时刻需要提升自身能力的重要性,而从业人员的技术能力和行业经验也要迅速提升,这样才能合适企业快速发

3、展。【课程内容】1.组织架构基础知识;2.组织架构设计步骤;3.组织架构设计方法;4.组织架构设计注意事项;1.工作分析;【课程收益】>能够学习组织与组织架构的重要含义;>能够学习组织的几种形式;>学会组织架构设计的原则;掌握组织架构设计的步骤>学会多种组织架构设计的方法;>了解工作分析对于企业的重要性;>掌握工作分析的方法与原理>掌握工作分析在不同体系中的应用;【适合对象】人力资源部工作人员;【授课方式]>专题讲解>案例分析>互动教学>多媒体>走向引导>课堂硏讨;【授课时间】>1天(6小时);第一部分组织架构基础知识—组织架构定义1.什么是组

4、织;2.什么是组织架构;二组织形式1.有限责任公司;2.松司;3.分公司;4.连锁制;5.事业部;三组织架构设计存在的问题1.国有企业存在的问题;2.民营企业存在的问题四组织架构设计原则1.管理幅度与管理层级适度原则2.因人设岗与因事设岗的辩证使用原则3.执行和监督分离原则4.稳定性与兼顾性兼顾原则5.职权与职责明确对等原则6.分权与控制系统同步建设原则7.统一指挥与双层领导的科学运用原则第二部分组织架构设计步骤—组织信息调研1.企业战略规划调研2.公司企业文化调硏3.公司业务分类与模式调研4.公司权力分配调硏5.公司存在问题调硏6.企业发展现

5、状调研二组织架构设计依据1.根据组织架构设计原则制走;2.依据调研结果制定;3.依据工作性质与工作范围制定;三修正与实施1.制定组织架构初稿;2.提交相关部门审议;3.修正组织架构;4.继续提交审议;5.修正;6.颁布实施;第三部分组织架构设计方法与注意事项—组织架构设计方法1.只有1人的公司2.只有2人的公司3.人员增多设计方法4.业务分类细化耐方法5.子公司组织机构图设计方法6.事业部组织机构图设计方法7.规模化组织机构图设计方法二组织架构设计注意事项1.图形表格要求;2.冈位精确度要求;3.冈位名称要求;4.组织机构职能划分;5.组织机构

6、内权力归属;6.组织架构修订时间要求;7.双重管理的设置要求;&临时部门设置要求;9.优秀组织架构图的条件;三精典案例分析:上海某服装厂组织架构设计第四部分工作分析—工作分析概述1.工作分析含义;2.工作分析作用;3.工作分析好处;二工作分析结构1.任职资格;2.工作内容;三工作分游呈序1•准备阶段;2.调查阶段;3.分析与总结阶段;四工作分析方法1.访谈法;2•问卷法;3.观察法;4.工作日记法;5.工作参与法;6.关键事件法;五工作分析的应用1.在新酬设计中的应用;2.在绩效考核中的应用;3.在招聘中的应用;4.在晋升中的应用;六案例分析:

7、财务经理工作分析表;

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