社会团体上报换届存档(备案)材料：

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1、北京市社会团体“届会员（代表）大会规范程序根据《社会团体登记管理条例》和国家有关政策规定制定北京市社会团体召开第XX届会员大会或会员代表大会规范程序规定。一、标题：XXX协会第XX届会员（代表）大会二、召开XX届会员（代表）大会前审查程序社会团体召开XX届会员（代表）大会前1个月，将所有会议材料报其业务主管单位审查同意后，30天内向北京市社会团体管理办公室报送审查。北京市社会团体管理办公室审查同意后，方可按其章程规定时间内择日召开会议。召开XX届会员（代表）大会前应准备报审材料1、社会团体会员（代表）大会的议程；2、社会团体上一届理事会工作报告3、社会团体

2、上一届财务工作报告4、社会团体上一届监事会工作报告5、社会团体新修订《章程》草案6、社会团体本届大会会员名单及参加大会会员代表总数及会员代表名单（由上一届理事会或常务理事会决议认定）7、社会团体本届理事侯选名单（由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐）8、社会团体本届常务理事侯选名单（由本届理事会选举产生）。由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐）9、社会团体会长、副会长、秘书长、副秘书长侯选人名单（由本届理事会选举产生）。由上一届常务理事会决议推荐侯选名单提交理事会议决议推荐）10、社会团体本届监事侯选名单（由上一届监事会

3、决议推荐）11、社会团体本届监事长、副监事长侯选名单（由本届监事会选举产生）。由上一届监事会决议推荐审查。12、党政机关（包括区县级上的党的机关、行政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检查机关）和军队机关。正处以上任社团领导职务的上级任免机关组织部门的批准文件或审批表13、登记机关或业务主管单位指定的会计师事务所的社团财务审计报告。14、其他应报审材料XXX协会第XX届会员（代表）大会议程;（一）.第一阶段会议1、（一般原则上）秘书长主持会议：宣布开会2、主持人宣布到会代表人数、大会议程和介绍参加会议人员：请允许我在这里向大会介绍到会领导及来宾；宣布大会

4、会议程序；宣布到会应到会员或代表人数和实到会员或代表人数；宣布实到会代表人数比例及大会决议是否有效。3、：致主持词：尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位与会代表！大家好!在春风和煦、阳光明媚的今天，我们大家欢聚一堂，终于按章按时按要求举行了XXX协会第XX届会员（代表）大会。这次大会在常务理事会、理事会决议成立的第XX届筹备委员会领导下，经祕书处、办公室及其他全体工作人员紧张有序工作，先后召开XX协会第XX次常务理事会、XX协会第XX次理事会和XX协会第XX次监事会。在业务主管单位XX部、委、办、局和北京市社会团体登记管理机关的直接监督、指导和支持下，经过历时X

5、月筹备，得以使今天的大会胜利召开，对此，请允许我代表XXX协会第XX届会员（代表）大会筹委会:向监督指导我们工作的业务主管单位XX部、委、办、局和北京市社会团体登记管理机关表示感谢!向支持我们工作的XX相关单位.XX协会领导表示感谢！向为这次大会服务的全体工作人员、安保人员和志愿者同志表示感谢！下面正式进行大会议程:第一项、根据章程规定，筹备委员会提出总监票人、记票人、发票人、唱票人侯选人名单，提交大会表决通过。第二项：首先请XXX协会第XX届会长XX同志作第XX届理事会工作报告（要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过。）主持人宣布表决决

6、议有效。第三项：请XXX协会第XX届分管财务工作副会长XX同志作第XX届财务工作报告（（要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过。）主持人宣布表决决议有效。第四项：请XXX协会第XX届监事长作第XX届监事会工作报告（要求讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，举手表决通过。）主持人宣布表决决议有效。第五项：请XXX协会第XX届副会长宣读审议修改《章程》草案（要求与会全体代表或会员充分讨论后，也可以分组再集中形式进行讨论后，以举手表决形式审议通过《XX协会章程》草案）主持人宣布表决决议有效。第六项：请XXX协会第XX届副会长宣读审议第XX届理

7、事候选人及名单要求：按全体会员或全体代表意愿介绍理事基本情况，选举产生XX协会第XX届会员代表大会理事；以无记名投票方式（必要时可差额选举）或举手表决；当选理事总数应为单数。）主持人宣布表决决议有效。第七项：请XXX协会第XX届监事长宣布并简介第XX届监事候选人名单：要求：按与会全体会员或与会全体代表意愿介绍监事基本情况；选举产生XX协会第XX届会员代表大会监事；以无记名投票方式（必要时可差额选举）或举手表决；当选监事总数应为单数。）主持人宣布表决决议有效。第八项：大会可休会10—30分钟：休会期间：当选理事召开理事会、当选监事召开监事会，其组织机构和监督

8、机构分别同时召开会议。内容如下:1、当选全体理事召开理事会：（1）