固定资产管理培训课件PPT课件

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1、固定资产管理机械动力部2016.08目录一、固定资产管理的基本概念二、固定资产(申购、领用、转移、调拨、报废、盘点)的操作流程第一部分:固定资产的基本概念一什么是固定资产二固定资产的分类与编码三固定资产的管理部门和职责四固定资产管理的核心五固定资产的清查与盘点同时具有下列特征的有形资产:1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;2、使用寿命超过一个会计年度。(包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他的设备、器具、工具等资产)。注:使用寿命是指企业使用固定资产的预计周期,或该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。一、什么是固定资产

2、?(财务定义)二、固定资产的分类与编码1、固定资产的分类(门类、大类、中类、小类)原则(1)科学性(2)系统性(3)可扩展性(4)兼容性(5)实用性2、固定资产的编码(1)规范性(2)唯一性(3)合理性(4)可扩充性(5)实用性五、固定资产的管理的核心帐帐相符财务部帐目与机动部账面相符帐实相符机动部帐与使用部门实物相符六、固定资产的清查与盘点◆清查:每年一次,编制清查报告(机动部负责,财务部参与,使用部门配合)◆盘点:每半年一次小盘:使用部门负责,每半年更新资产报表,并抄送给机动部每年一次大盘,参照《设备动力管理制度》固定资产盘点动员会议固

3、定资产实物盘点固定资产帐实核对各部门资产清单核实签批固定资产盘点报告固定资产盘点阶段图一、固定资产盘点时间:根据集团公司固定资产管理制度要求每年需盘点固定资产两次,时间分别为每年的6月及12月;二、固定资产盘点人员:固定资产盘点有机械动力部及财务部各指定专人全程参加,各部门设备管理员配合完成。固定资产盘点第二部分:固定资产的操作流程一固定资产的采购二固定资产领用三固定资产的转移四固定资产的调拨五固定资产的报废固定资产——采购1、使用部门根据本单位的现有设备状况和生产任务,每年按机械动力部通知的时间填写《设备更新计划申报明细表》,向机械动力部

4、申报下一年度的设备更新计划。3、物供部门根据公司审批的计划立项报告批复,进行询比价调研等相关步骤。按公司管理程序,对于单项合同在50万元以上的项目由公司组织招投标,按批复要求实施。机动部做好技术服务工作2、机械动力部对各车间(科室)的申报情况进行初审汇总,并报请主管厂长组织审核,向公司初步申报我厂下一年度的设备更新投资计划。附表:中石化南化公司年设备零购计划申报明细表填报单位(签章):填报日期:年月日金额单位:人民币万元含外汇:万美元序号资产编号使用单位设备名称设备规格及型号数量预计费用购置原因备注单价含外汇合计批准(机动处领导):审核人(

5、运行部领导):填表人:注:如合计中使用外汇计价请在表格中直接注明固定资产采购流程使用单位提出书面申请机动部核实是否有计划机动部领导审批厂领导审批机动部确定技术方案机动部签订技术协议物供部询比价或招投标物供部签订采购合同设备制造过程控制安装调试并交付使用办理竣工验收手续财务部过账转固定资产1、固定资产到货后,由物供部办理入库手续并通知机动部设备到货情况,使用部门会同机动部、物供部一同开箱验收,填写《新设备开箱记录表》。固定资产——领用2、新设备开箱后如需安装调试,机动部物供部应根据生产需要及时通知生产商进行安装调试,调试合格后办理竣工验收手续

6、。竣工验收单一式贰份,一份存档,一份送财务转固。3、固定资产购置后,由机动部对该固定资产进行分类编号、制作固定资产标签,由使用单位进行张贴,机动部负责检查验收,并在部门固定资产账目中进行录入。南京化学工业有限公司固定资产增加申请表填报单位:(章)固定资产类别:填表人:电话:填报日期:工程编号开工日期总价(元)固定资产编号工程或货物名称竣工日期其中:土建费卡片号:交付单位名称资金来源安装费建筑面积(M2)接收单位名称安装地点设备费固定资产结构质量保证期单价(元)其它费用设备主要材料设备制造单位名称:单位:台数量:1、上述项目交接手续于年月日施

7、工单位与使用单位办理交接完竣,由使用单位凭本单办理固定资产增加手续;2、上述货物交接手续于2008年月日采购单位与使用单位办理交接完竣,由使用单位凭本单办理固定资产增加手续。施工单位自检意见:使用单位验收意见:档案管理人员意见:备注:检验人签字:年月日验收人签字:年月日竣工资料接收人签字:年月日技术鉴定小组意见:部(厂、处)意见(公章)部(厂、处)意见(公章)说明:1:固定资产类别若为房屋,固定资产结构栏内请选择填写:一般;砖木;钢砼;框架。2:固定资产类别若为运输机械请在固定资产名称栏内填出车辆牌照号码。3:请统一用A4纸。4:本表一式三

8、份。5:购置、建造方式新增加的固定资产均用此表申报负责人签字:年月日部设备负责人签字年月日部(厂、处)负责人签字:年月日公司领导意见(公章):公司机动处意见(公章):公司财务资产

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