轻松学电脑应用篇

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1、Word2003简介一.启动word2003:单击“开始”菜单,用鼠标指针指向“程序集”项,在程序集弹岀的级联菜单上点击“Microsoftword”即可启动word2003并自动建立一个空文档或双击桌面上的word2003图标。二.Word2003工作屏幕简介:1、标题栏:①最顶端的一行,其显示正在使用的应用程序microsoftword以及当前文当名字。②标题栏的最右端从左到右是最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。2、菜单栏:菜单栏位于标题栏下方(顶端开始第二行),其上有诸如“文件“编辑“等9个菜单。当单击菜单栏上的某个菜单时,就会出现

2、一个下拉菜单,然后可以选用该下拉菜单上的命令。女口:文件菜单下有新建、打开、关闭、保存、另存为等下拉菜单。3、工具栏word2003根据用户需要,把一些最常用的命令提炼出来,然后以图标的形式整行显示在屏幕上,以便于用户快速选用。例如,在默认状态下,word2003屏幕上会在从顶端开始的第三行和第四行上分别显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。“格式”工具栏上一般包括诸如“字体”、“字号”“下划线”等到命令。可以使用这些命令选用不同类型和大小的字体,也可以给文字加下划线、使其变成斜体等。除了在屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏外,还可以在屏幕上显示其他

3、工具栏,具体操作:“视图/工具栏”①单击“视图”菜单,出现其下拉菜单。②指针指向:“工具栏”项,出现“工具栏”级联菜单。③图上显示常用和格式两项已被选取,所以屏幕上会显示出这两个工具栏。4、Word2003右击快捷菜单Word2003提供了一种实用的快捷菜单,只要您在word2003窗口中右击任意对象,都会出现一个相应的快捷菜塞通用方法:选中对象,右击就会弹出应用于对象的快捷菜单,单击相应的菜单即可对对象进行各种操作。三.Word2003的文件及文本操作:1.建立和保存文档:A.单击菜单栏上的“文件”,然后单击下拉菜单的“新建”。(Ctrl+N)B

4、.单击菜单栏上的“文件”,然后单击下拉菜单的“打开”,打开一个已有的文档。(Ctrl+O)A.单击菜单栏上的“文件”,然后单击下拉菜单的“保存”,即可保存好文件。(Ctrl+S)1.设置默认的文件夹:A.单击“工具”菜单,在下拉菜单中击“选项”。可进行文件存放位置、自动保存、添加密码等设置2.输入法选择及切换:方法一:用鼠标点击任务栏上的输入法指示器;方法二:按Ctrl+Shift进行输入法切换;按Ctrl+Blank(空格键)进行中英文切换;按Shift+Blank(空格键)进行全角半角转换。3.文本操作:1)、选中文本:在要选定的开始位置按下鼠

5、标左键不放并拖动鼠标到要选取的文本全部反白后松开鼠标左键,即可选中任意部分;也可在要选中的对象前单左键,然后按着Shift不放,点击要选中对象的末尾;连续三次击某段中的任意一点,可选中此段;Ctrl+A选中全文。2)、文本的插入、改写、删除、换行:在要插入处单击,把光标移到此处,输入文字即可插入;也可通过复制、剪切然后粘贴来修改文章;还可选中要删除的文字,然后按Del键,即可删除。可通过按Insert键来切换改写与修改状态。通过按Enter回车键进行换行。3)、文本的移动、复制、查找替换:“编辑復制(Ctrl+C)剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl

6、+V)及查找(Ctrl+F),能够实现快速修改和查找。四、排版操作1、文字格式(字体、字形、大小、颜色、特殊效果):方法一:选中文字,用常用工具栏中的格式工具,选好字体,字的大小,加粗,倾斜等;方法二:点击菜单栏中的“格式/字体,,,打开字体设置对话框。要求:公文的标题一般用黑体、小一、加粗;正文一般用宋体,字号比标题小一到两号。2、段落格式(对齐、缩进、行距):方法:点击菜单栏中的“格式/段落”,打开段落对话框,行距一般设为1・5倍行距。3、底纹与边框:方法:格式/底纹与边框4、页面格式(纸张、版式等):方法:点击菜单栏中的“文件/页面设置”1)

7、在纸型中选好纸张的大小,常用的16K的纸(如计算机书),8K纸(如试卷),A4纸(常用公文纸)等,还可以自定义纸的大小。2)在页边距(纸张四周留有的空白部分)中设好上下左右的边距。常设为:上和下为2.54cm,左和右为3.1cm。还可设置装订线、栏目数、页眉与页脚的位置等。3)页码的插入:方法:插入/页码4)页眉和页脚的插入何选项):方法:视图/页眉和页脚5、打印设置及其预览(打印范围,份数)文件/打印,可进行打印范围和份数等设置;文件/打印预览,可看到打印出来的效果。五、创建表格班周星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日135C37C236

8、C38C39C40C341、插入表格:方法:单击菜单栏中的“表格/插入/表格”,输入行数、列数即可。2、在表格中输入文字、

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