协同管理软件的应用价值例举

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5、总经理经常开会,在会议上对中层干部讲上一至二个小时是经常的事,不久前公司有一个重大管理要求,他在会上用了两个小时不停强调,并要求全体中层干部尽快传达到下面,过了一周他到基层去检查时,任意抽了一个员工问了一下,对公司上周的重大管理要求有没有意见,该员工回答是,上周领导回来说,那天总经理火气很大,下决心要加强管理,然后就不知道了,这个总经理当时就感叹,公司执行力怎么这么差,当夜无眠。问题分析:在组织中,经常有一种行为,比如,领导对下级进行“任务下达”或者“交办事务”,这是管理者驱动组织的常见手段,在管理中被统称为“授权”。1、口

6、头授权,缺乏记录,记录歪曲、难以传递。2、授权人表达能力、遗忘、缺少考核、验收的参照和被授权人理解能力、精神集中力、分析能力、执行能力都将造成层层的大幅衰减。协同管理软件在增强授权上的价值点1、书面授权,降低目标的传递衰减或变形。2、直接分配任务对象和路径,确保执行资源。3、通过流程图建立可视的责任关系。2)监督过程控制结果一个高校的副校长,一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式安排多起事项,同时又要通过以上方式经手很多的审批事件,我们与他进行了一个小测试,让他回你今天做了多少安排和审批事件,结果出现一个让他也很意外的事情,

7、他能回忆起其中的60%。问题分析1、所有事件过程缺乏记录。2、过程缺乏持续跟踪和监督。3、工作事项有可能进一步扭曲和衰减。协同管理软件在加强过程控制上的价值点1、所有事件将被如实的记录,供查询和跟踪。2、可以及时提供任务执行状态、结果、过程变动。3、减少信息的衰减。3)加强制度的执行规范一个房地产行政经理,年轻有为,文笔非常不错,加盟公司后,经常按照总经理的指示,为公司制定了大量的规章制度,有次我们问他一个问题,你们公司有没有人能记得全部或大多数的规章制度?他告诉我们没有,我们又问老板记得住吗?他说老板这么忙哪记得住?我们有

8、问,你是制定者,你能记住吗?他说刚制定的我能记住。制度被大家记不住,肯定是让所有管理者伤脑筋。问题分析1、大多数人仅仅在入职培训时见过所谓的“制度”。2、制度是对组织行为进行约束的“法律”,遗憾的是制度常常锁在抽屉或者保险柜里。3、厚厚的制度,常常让人望而生畏,几乎没有人能记住与自己相关的

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