轻松玩转公司年会

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1、轻松玩转地产公司年会——年会7大关键节点把控Step1:筹备组成立召开年会启动会管理目标：1、将年会提上议事日程；2、该临时组织正式开始运作。关键影响因素：筹备会负责人的影响力及号召力内容：1、骨干人员全部到齐，气氛相对轻松；2、推选出筹备会总负责人及分组负责人，确定临时组织的决策与沟通方式3、结合当年情况，给出年会基本轮廓，如建议举行的时间、大致费用标准等，用于向总经理汇报决策结果产出：《筹备会架构及人员分工表》《启动会会议纪要》Step2:年会第一次业务会召开管理目标：结合总经理的反馈意见，制订本年度年会重点及重要任务的整体分工。关键影响因素：总预算大小、总经理对晚会的特别要

2、求、公司所在地年会配套资源的丰沛程度内容：1、合理分配预算，小公司把预算偏重在员工实际利益（聚餐、抽奖）；中大型公司在场地布置、舞台效果上投入更多；2、考虑自办还是外包，是半包，还是整包，同时要考虑到本地服务公司能达到的实际水准。3、节目是整场年会的难点，其难有三：一是员工自办节目组织排练难，且一般水平不高；二是整场晚会的创意及实施落地难；三是统筹音乐、舞美、视频、服装、灯光、化妆等难。所有的难点实际是缺乏专业人才，或当地缺乏专业服务公司。结果产出：《晚会筹备阶段总时间节点推进表》《预算总表》Step3:年会酒店的寻访与确定管理目标：提前确定时间及地点，为后续工作开展提供锚点关键

3、影响因素：年底酒店的竞争程度、寻访时间的提前量、公司的特别要求内容：组长指定专人负责考察酒店，接洽重点考察会场、宴会厅、客房、娱乐设施。根据参会人数预订房间合同谈判与签订、预付款结果产出：《晚宴摆台及坐次表》《会议摆台及坐次表》《租赁合同》Step4:参会人员的组织及接待管理目标：组织人员报名，制订详细接待方案，保证符合公司接待文化关键影响因素：是否有外地员工、除年会外的特别日程内容：由接待组统筹所有报名、交通、住宿、参观、娱乐等事宜。《房间分配表》，由北京总部审核《各部门对口接待分工表》，统一交总办备案结果产出：《项目参观方案》《重点领导接待方案》Step5:节目安排管理目标：

4、根据公司要求确定外包范围及项目，减轻节目组的事务性工作量关键影响因素：公司领导是否同意从外面引进节目本地会务供应商的服务项目与服务能力年会费用预算内容：判断节目是全部自办，还是可以请专业公司代理相关服务机构的招投标工作结果产出：《晚会供应商招投标要点说明》《*****供应商合同》《晚会外围场地现场整体包装方案》（含会议包装）《晚会节目创意及统筹方案》《员工节目编排执行方案》（含主持人、演员名单及排练安排时间表、奖惩规定）《会议及晚会拍摄方案》所有创意方案由策划公司提供，由总部预审通过后执行Step6:抽奖方案管理目标：注意大奖、阳光普照奖的设计及中奖率关键影响因素：奖品预算、领导

5、设置的中奖率、采购能力内容：奖品设置方案，**提报，由总部审批通过奖品采买，由本地负责《不同奖项的抽奖领导名单》结果产出：《奖品的出入库管理及现场发放方案》Step7:总结及表彰会议管理目标：使会议顺利召开，并从内容和形式上有所创新关键影响因素：奖杯的制作周期、获奖名单的出炉时间内容：会议材料由总部负责奖项及获奖人名单由总部提供，奖杯可发**本地制作《年度大事记》视频由总部提供素材，由**公司协助制作，交总部审核各分公司拜年VCR由总部收集，交**公司统合，交总部审核结果产出：**公司提供《平面布置图》，总部确认《会议流程表》领导确认《年度主题：***设计》宣传组制订《会议拍摄方

6、案》Theend,ths!