报名注册工作方案

报名注册工作方案

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1、灌南光明实验学校小学部2011-2012学年度第一学期师生报名注册工作方案总体要求:安全至上热情周到高质高效一、报到时间:1、8月26日全体教职工报到。2、8月30日四、五、六年级学生报到。3、8月31日幼儿园、一、二、三年级学生报到。二、报到工作领导小组成员及工作分工组长:刘明常务副组长:孙年华孙国涐刘刚组员:徐万殷其龙仲程徐新禹宋雅龙孙溱小组工作人员职责:孙国涐:为师生学习、生活提供后勤保障,主要有:1、物资提供;2、伙食供应;3、医护保障;4、水电正常使用;刘刚:协调指挥小学部整个报到工作。徐万:领导年级主任、全体正副班主任、生活老师,全心全意服务学生,接待家长。确保报到期间的安全、纪

2、律、卫生工作井然有序。具体职责如下:1、设立咨询台,指挥、协调咨询小组工作,及时公布《学生报到须知》、校园平面图、班级分布图、学生分班信息(从教学科研处领取)等重要信息。要求咨询人员耐心细致的做好有关咨询服务工作。(内容:学校概况、新生收费、学校机构、报到导航等等)2、指挥、协调班务工作,及时提供相关表格,要妥善安排好每天各班的报到工作,尤其要指导班主任做好班级学生信息登记、联通卡费用收取与卡的发放工作,要组织好好学生从班级到宿舍的安全、有序、合理流动。备注:要求班主任接待好报到的学生和家长,要有礼有节耐心做好有关解释工作(尤其是联通卡购买工作),同时做好收费、课本发放,以及维持本班纪律,确

3、保报到过程中本班的安全、卫生等工作,特别是要做好与生活老师的协调,为学生安排好住宿问题,尤其是新生的住宿问题。报到时,班主任手中要有如下“五表”“一书”:《本班学生编班情况一览表》(学工处向教学科研处索要),《同年级所有学生缴费情况一览表》(学工处向会计室索要)、《接送服务学生信息登记表》(由学工处直接提供)、《接送日程安排表》(学工处直接提供)、《学籍信息登记表》(学工处向校办索要)、《家长联通卡登记表》(由学工处直接提供)、《联通告家长书》(由学工直接提供)。对新生信息要再次核对并认真登记,老生信息有变化的也要重新登记(比如学生姓名要正确用字,家庭住址要详细、特别是要登记清楚住校生的准确

4、接送地址(具体到乡(原来乡镇)、村、组,街道的要具体到社区、门牌号或者其他标志性地点),联系电话要尽可能多、身份证号码要准确,凡是因工作马虎致使以上信息登记不准给今后学生接送、学籍办理工作带来麻烦的,将追究有关责任人的责任),千万别忘了告诉家长第一次接孩子的时间是9月8日(星期四)上午(如有变化,另行通知),确保准确无误。殷其龙:负责师生教学、学习用品的领取与发放(要留有记录)、后来新生以及一年级所有新生的分班考试以及编班工作、学生编班信息的发布、报到期间的学习活动安排,对需要维修、调试、更换、调整的媒体设备提前安排,确保不影响正常报到以及报到后教学需要。仲程:接待安排零星新生测试(录取后请

5、及时移交教学科研处予以分班)徐新禹:要确保广播正常使用,及时播放营造氛围的音乐和校长室有关通知,发布校办有关信息。宋雅龙:学生报到氛围的设计,如横幅、板报、标语等。并在学生工作处、后勤处的双重领导下带领生活老师搞好服务工作带领全体生活老师,从床铺管理,到为学生编号、定位,以及房间内陈设布置要一丝不苟,确保家长满意。;孙溱:指导班主任收费,做好收费“日清”工作;-2-三、注意事项:1、环境布置:洁净,典雅品位(1)大门外:彩旗飘飘迎风展(宣传处:宋雅龙)(2)大门上:欢迎标语传热情(宣传处:宋雅龙)(3)咨询台:签(桌签)、表(临时编班表)、图(校园平面图、班级分布图)、文(宣传材料、报到须知

6、等文件)显周到(学生工作处)(4)教学区:纵横宣传鼓士气(宣传处:宋雅龙)(5)教室外:盆景盆花显活力(宣传处:宋雅龙)(6)教室内:现代设备齐登场(教学科研处)(7)宿舍区:整齐划一展风采(生活处)(8)餐厅中:穿戴做工要规范(后勤处)(9)厕所里:大小便池勤清洗(后勤处)(10)公共场所:(中心路、操场等)卫生专人来管理(学生工作处)(11)黑板上:显眼布置要讲究(五(4)班西墙面及教室内黑板要布置到位)(宣传处:宋雅龙)2、接待工作:热情,周到安全高效(1)接待人员礼貌热情,仪表端庄大方,校服领带胸卡佩戴齐全。(学生工作处)(2)师生活动有序规范,杜绝狂奔乱跑,遇意外要从容沉着应对。(

7、学生工作处)(3)收费工作安全第一,效率也要兼顾,先收钱后开票当面点清。(会计室)(4)学生物品标记及时整齐有序摆放。(学生工作处)(5)、报到后看电视或学习从严要求。(教学科研处)(6)钱齐发书未齐担保手续不能马虎(教学科研处)(7)、学生信息齐(尤其新生和信息有变化的老生,要求严格按照户口本核对相关信息)以免后患。(学生工作处)四、报到日工作流程6:30全体人员到餐厅就餐;(教学科研处考勤)7:00全体人

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