IT网络设备公司硬盘报废管理规定

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1、硬盘报废管理规定1、目的：为规范公司硬盘的报废行为，防止公司机密泄漏，特制定本规定。2、范围:适用于公司用户端设备所用硬盘的报废业务。这里的“用户端设备”包括但不限于办公和实验环境使用的设备。IT服务器硬盘的报废管理见《IT服务器存储介质管理规定》。3＞流程说明001领用硬盘使用人使用人由库房或资产管理员处领用硬盘（包括用于办公设备和实验室环境），都需填写《资产配置表》，由货管员或部门资产管理员交（华技）资产管理处/（华电）资产管理科。002、登入资产系统（华技）资产管理处/（华电）资产管理科（华技）资产管理处/（华电）资产管理

2、科依据《资产配置表》,将硬盘挂入所属设备的资产名下，同时（华技）资产管理处/（华电）资产管理科负责跟踪核销各自公司人员所有领用的硬盘都挂入相应资产名下，（华技）资产管理处/（华电）资产管理科定期对资产（包括硬盘配置）进行盘点。003a.硬盘故障使用人设备使用过程中，使用人发现了无法排除的硬盘故障，交仪器室检查。1003b、整机退库使用人对符合资产退库规定的办公设备，经相应批准后，可进行退库。004、故障确认仪器室XX技术与XX电气仪器室对硬盘的故障进行确认。对于确实发生故障的硬盘，由仪器室安排专人进行更换，并在《XX公司硬盘更换

3、、报废交接记录表》登记被更换硬盘所属部门、所属设备的资产编号、硬盘厂家编号，并由硬盘使用人和更换人签名。故障硬盘不得提供给仪器室以外人员（包括外公司人员、供应商）进行维修，并安排专人管理，集中放置。005、退库（华技）资产库/（华电）杂品资产库XX电气仪器室更换的故障硬盘，保存于XX电气仪器室。XX技术仪器室更换的故障硬盘，按月退XX技术资产库保管；并将《XX公司硬盘更换、报废交接记录表》交与资产库，仪器室应保留复印件存档。XX电气各部门不再使用的整机，经XX电气仪器室鉴定确认后，退XX电气杂品资产库。XX技术各部门不再使用的整

4、机退XX技术资产库。所有整机退库时，使用人应对硬盘进行格式化处理，XX电气仪器室和XX技术资产库人员应进行硬盘格式化情况的检查。对不能进行格式化的硬盘应从整机中拆离，按故障硬盘归类管理，同时也需填写《XX公司硬盘更换、报废交接记录表》。所有退库信息都需登录（华技）资产库或（华电）杂品资产库系统或单独建帐管理。006、申报报废（华技）资产库/（华电）仪器室XX技术资产库或XX电气杂品库每三个月分别向（华技）资产管理处或（华电）资产管理科提出故障硬盘的报废申请，申请报告应包括型号、数量，并附相应《XX公司硬盘更换、报废交接记录表》。

5、007、审批（华技）资产管理处/（华电）资产管理科XX技术资产管理处对XX技术资产库提出的报废申请进行审核、批准。XX电气资产管理科对XX电气仪器室提出的报废申请进行审核、批准。（华技）资产管理处/（华电）资产管理科在对硬盘进行报废审批时应核对以往的硬盘资产核销记录进行核对，保证资产核销记录与报废数量和品种一致。008、集中保存（华技）待处理品中心/（华电）杂品库依照报废批准报告原件，XX技术资产库将报废硬盘转XX技术待处理品中心；XX电气仪器室将报废硬盘转XX电气杂品库,库房需安排专人管理，集中放置，并在《XX公司硬盘更换、报

6、废交接记录表》签收，（华技）待处理品中心/（华电）杂品库应留复印件保存归档。009、执行报废知识产权部/中央收发监控部/（华技）待处理品中心或（华电）杂品库XX技术待处理品中心或XX电气杂品库每3个月组织有知识产权部、中央收发监控部参加的对硬盘的现场报废。中央收发监控部负责核实报废批准手续，待处理品中心或杂品库负责依照以下三种方式对硬盘进行报废：①折开硬盘、折断存储介质①用重锤击坏硬盘或用粉碎机粉碎②用压路机压扁硬盘知识产权部负责监督报废处理过程，并检查报废效果。对处理过程应做记录，并由知识产权部、中央收发监控部、待处理品中心或

7、杂品库共同签字确认，市中央收发监控部归档保存（包括《XX公司硬盘更换、报废交接记录表》原件）。4、本规定从签发之日起执行。5、附件：流程图《XX公司硬盘更换、报废交接记录表》二OOO年一月十口XX公司硬盘更换、报废交接记录表填表部门:硬盘使用所属设备的部门资产编号硬盘型号数量硬盘厂家编号使用/签字硕盘报废管理流程使用人001领用硬盘003a—►硬盘故障003b整机退库仪器室004故障确认（华技）资产库（华电）仪器室.005■006退库A申请报頑华技资产管理处华电资产管理科002登录资产系统（华技）待处理品中心（华电）杂品库知识产

8、权部中央收发监控部系统