运输流程和填制

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1、流程：①托运人填制单据并提交；②外运公司填制船只和舱位；③外运公司将一联配仓单交出口公司，出口公司据以缮制报关单、投保等；④出口公司企业将报关单随同所有报关单据交外运公司办理货物装船前的报关；⑤船方根据出口载货清单和装货清单，编制货物积载图交外轮代理公司；⑥外轮代理公司将积载图分送港区和理货公司；⑦港区根据货物积载图，安排货物集港的日程和码头仓位，然后通知外运公司和出口企业；⑧外运公司或出口企业根据港区通知，到外贸仓库提货，并将货物送到港区指定仓库；⑨外运公司或出口企业报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关；⑩海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装、收

2、货单退还外运公司或出口企业，由外运公司或出口企业将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货公司⑾理货公司根据载货船只的到港时间以及外轮代理公司交来的单证编制装船计划，然后凭交纳出口货物港杂费申请书，通知港区将货物发至船边；⑿港区接到理货公司通知后，立即将有关货物发至船边；⒀理货公司理货员负责监督装船，具体核对唛头、件数、包装方式、货名与装、收货单及有关单据描述是否一致，并在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位和数量，并签名后将装、收货单交船方和外轮代理公司；⒁船方收到装、收货单后，留下装货单作为随船货运资料，由大副在收货单上签字或作适当批注后退交托运人；⒂托

3、运人收到大副收据后，凭此及预制好的提单到外轮代理公司换取正本“已装船提单”；⒃大副收货单上如无批注，外轮代理公司即可向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本交船方留作货运资料；⒄外轮代理公司将实际的出口载货清单与签发的提单核对无误后，分别交船方作为货运资料，交沿途各港及目的港代理作为进口舱单报关；⒅托运人持提单（还有其他单证）到议付银行办理结汇手续。一次海运货物出口货运单证的流转宣告结束。海运提单的填制：1、托运人。托运人也称发货人(Consignor)，是指委托运输的当事人。如信用证无特殊规定，应以受益人为托运人。如果受益人是中间商，货物是从产地直接装运的，这时

4、也可以实际卖方为发货人，因为按UCP500规定，如信用证无特殊规定，银行将接受以第三者为发货人的提单。不过此时必须考虑各方面是否可行的问题。案例：某年A进出口公司接到国外开来信用证规定：“…HongkongShunTaiFeedsDevelopmentCo.asshipperonBillofLading.”(…以香港顺泰饲料发展公司作为提单发货人)。A进出口公司在装运时即按信用证上述规定以转口商香港顺泰饲料发展公司作为提单的发货人。在向银行交单时单证人员才发现：该提单系空白抬头，须发货人背书。提单既以香港顺泰饲料发展公司为发货人，则应以香港该公司盖章进行背书。但该

5、公司在本地既并无代表，只好往返联系，拖延了三个星期香港才派人来背书。后因信用证过期无法议付，造成损失。2、收货人。这是海运提单的抬头，是银行审核的重点项目。应与托运单中“收货人”的填写完全一致，并符合信用证的规定。例1.来证要求FullsetofB/LConsignedtoABCCo.，则收货人栏填ConsignedtoABCCo.。例2.来证要求B/LissuedtoorderofApplicant，查Applicant为BigACo.，则提单收货人一栏中填toorderofBigACo.。例3.来证要求FullsetofB/Lmadeouttoourorder

6、，查开证行名称为SmallBBank，则提单收货人一栏中填toorderofSmallBBank,或填toSmallBBank’sorder。收货人栏的填写必须与信用证要求完全一致。任何粗心大意和贪图省事的填法都可能是单证不符点。不符点的例：B/LissuedtotheorderofABCCo.Ltd.WhereasL/Crequired“toABCCo.Ltd.”。(提单开成凭ABC公司指定人指示，而信用证要求“凭ABC公司指示)。抬头为特定的公司与这一公司的指定人是完全不同的，前者只有这一特定的公司可以提货，提单不能转让，后者提单经此公司背书便可以转让。又如，

7、假设信用证上规定的地名是简称，而提单上写的是全称，也是不符点。如果是托收方式中的提单，本栏一般填“Toorder”或填“Toorderofshipper”均可，然后由发货人背书。不能做成收货人指示式，因为这样的话代收行和发货人均无法控制货权；未经代收行同意的话，也不能做成代收行指示式，因为UCP522第10条规定：事先未征得银行的同意，货物不应直接运交给银行或做成银行抬头或银行指示性抬头。3、被通知人。即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。(1)如果信用证中有规定，应严格按信用证规定填写，如详细地址、电话、电传、传真号码等，以使通知顺利。(

8、2)如果来