职位说明(初稿)

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1、职位说明（初稿）行政管理人力资源薪资福利绩效考核【办公室】核算会计出纳资料室开发市场调查项目策划项目销售工程一组工程二组材料组绩效考核【审计部】【工程部】【综合部】该《职位说明》与各职位相关的《绩效考核指标和及考核方法范本》仅供参考，文中所涉及的各项数值均为示例作用，建议各部门负责人在结合公司实际情况下在原有的基础上进行调整和修改并制定所管辖部门的制度和考核指标、考核方法，讨论通过后试行。办公室职位名称办公室主任（行政管理）职位代码所属部门办公室职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项

2、工作，组织管理下属人员完成本职工作。安排、落实行政服务支持工作完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容:%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部

3、行政人事等工作；%对控制成本的方法提出建议。%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资

4、料；%做好办公室人员考勤和处理各种假期；%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；%发放日常福利、节日福利；%购买、管理和维修公司固定资产；%完成直属上司交办的临时性工作。%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车

5、的费用；%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；%办理上级临时交办的其他工作。职位名称人力资源专员职位代码所属部门办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标。工作内容:%参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支

6、持；%组织制定、执行、监督公司人事管理制度；%协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；%根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；%制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；%根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；%制定薪酬政策和晋升政策，组织提

7、薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；%组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；%执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；%做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；%协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；%管理员工信息资料及各类人事资料；%办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险等相关手续；%办理各类职称评定；%办理劳动年检；%执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。%协助上级掌握人力资源状

8、况；%管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；%填制和分析各类人事统计报表；%拟订公司规章制度、招聘制度草案；%帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；%协助上级推行公司