怎样写报告 Microsoft Word 文档

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1、报告的写作一、格式：标题(三要素)+受文单位（主送抄送）+正文+签署与日期二、思路：报告缘由+报告事项+结语三、语言：文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。四、理念：创意策划（小中见大、实中见虚、事中见理、以点带面带纲带线）(一)报告的适用范围及特点报告适用于:向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告主要有三个特点：1.内容的实践性。这一特点集中表现在工作报告上。只有做过的工作，才能写进报告，怎样做就怎样写。报告是实践的大检阅。2.表述的概括性。这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表

2、达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒。3.选材的灵活性。报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。发文单位可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。(二)报告的主要类型1．工作报告。指汇报工作的报告。例如：下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况等等。2．情况报告。指向上级机关反映情况的报告。例如：及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在

3、一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。3．建议报告。指汇报或提出工作建议、措施的报告。下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、指示的意见，或解决问题的措施、工作方案等。有的建议报告一般只要求上级机关认可，这类建议报告称为呈报性建议报告。有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类报告称为呈转性建议报告。呈转性建议报告的特点是政策性强。工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发，就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图，能领导和指导下级的工作。4．答复报告。答复报告是指答复上级询问事项

4、的报告。例如：上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。5．报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。(三)报告的结构及写法报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。报告的结构包括标题、正文、落款三部分。1．标题。报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。2．报告的正文一般包括原由、事项和结尾

5、三部分。各类报告正文的写作要点。（1）工作报告。正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后

6、开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。关于全省抗旱工作情况的报告（省水利厅　二○○四年十二月十五日）　　２００４年以来，由于降雨偏少，我省出现了５０年来的罕见旱情。在省委、省政府的正确领导下，在省直有关部门的支持下，全省人民奋起抗灾，千方百计把灾害损失减少到最低程度，抗旱工作取得了显著成效。现将全省抗旱工作的情况报告如下。　　一、旱情严重，形势严峻　　今年１月至１１月２０日，我省平均降水量为１２９６毫米，比多年同期平均降水量少二成半到三成,是１９６３年以来同期降水量最少的年份。卫星遥测资料表明：广东受

7、灾面积占６５％。全省３７个雨量站无降水记录，降水不足１０毫米的共７５个站。四大江河径流偏小，北江、东江、韩江出现了低于历史最小流量的记录，西江也接近历史最小流量。　　据统计，粤东、粤西、粤北今年受旱总面积达９６３．５万亩，其中重旱２０６．３万亩，干枯失收４６．７万亩，估算粮食减产３．５万吨，造成１１９．６万人饮水困难。此外，由于江河来水不足，导致水质水量不断下降。东江水质下降直接影响了香港、深圳的供水。粤东的榕江、练江因来水减少，污染将更加严重，群众饮用水将面临更大的困难。珠江三角洲主要取水水源水道的咸潮影响也将对地处珠江河口的

8、珠海、中山的饮用取水造成严重影响。　　据计算分析，２００４年１１月－２００５年３月，全省需水总量约为１８３．８５亿立方米，缺水３３亿立方米。其中，东江流域区内总用水量为９．７７亿立方米，加上广州东部、东莞、深圳和香港特别行政区需在东江取水约１５．８亿立方米，合计