Xx公司物料盘点管理办法

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1、Xx公司物料盘点管理办法1.本公司为对物料加以清点,以有效达成资产管理及确定资产金额的目的,特制定本办法。2.木公司对物料盘点的目的,在资产管理方面如下:(1)•查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。(2)利用盘点,清点物品重新妥置库存物品,使Z与计数账顺序配合,达到管理目的。(3)核对现有存货,固定资产等与账上记载数目是否一至,以把握公司资产的正确性。(4)为下期销售计划与生产计划的依据。(5)最低与最高存货的把握。(6)不良品、呆滞品的发现。3・木公司物料盘点,在资产金额的确

2、定方面的目的的如下(1)。确定各资产的真实价值,以利成本的计算。(2)据以编制资产、存货明细表。(3)精确计算利润屮心的利润,以考核各屮心的贡献实绩。4.本公司物料盘点的实施范围包括:(1)存货材料、在制品、半成品、成品、包装材料、工程材料、副料文具用品。(2)财产机器设备、工具及铸型、生产器具、运输设备、杂项设备5・物料盘点的负责承办单位,分别由各中心自行负责实地盘点。在进行复验吋,由各中心选派人员组成小组负责。财务处视实际需要会同有关单位人员协助,而督导工作由厂务处长及有关单位主管组成委员会负责。6・物

3、料盘点于每年6月30H及12月31日各实施一次,并于实施盘点之H全体停工一天。7.各中心应先调查各类盘点卡的需要数量,于盘点日前二周送达财务处以汇总付印。8各屮心负责人应在奉令实施盘点后立即召开准备会议,对盘点的时间、作业、人员等预作完备的计划及配置。并将计划表,会议记录送达财务处备查。9.各中心应将各项资产以同类堆置一处为原则,按各类放置整齐,并分别将盘点数以盘点卡标示。10。委外加工未入厂者,以及存外的样品应指定专人负责将伟票或账薄整理清楚,以便一并盘点。11・各期盘点悉依本办法实施,财务处得按实际需要

4、颁发各期工作重点,其内容为(1).实施FI期。(2).工作分配表。(3).库存资产的区分及盘点卡的颜色资产名称盘点卡的颜色材料红色包装材料红色工程材料红色文具用品红色零件红色呆料白色废料白色半成品蓝色在制品蓝色制成品蓝色固定设备黄色(4).注意事项一般事项前次发现的就注意事项与以往有所不同的事项其他就应注意的事项12.准备计算机作业的单位在棚架及盘点卡上应同时标明各物料编号。13.各单位主管应负责督导部属做好盘点工作。14.各单位于执行物料盘点时,应注意下列实施要领:(1)材料、工程材料及包装材料的盘点①材

5、料ABC分类法进行。②委外加工材料应会同采购处人员前往协办厂,查对交货数量。以清点实际委外加工存量。③各中心盘点时,当月份的进货一律于盘点前截止。未入账的材料应置于特定的地点,不得列入特点,以次划定。④外购材料经已入库而未及整理入账者就事先以“暂估应付料款科目”入账以实际库存。⑤材料盘点的结果与账面不符时应查明原因与理由通知会计课,以盘盈亏转账,不得任意开制出库单冲账。⑥材料中若有呆料应填具明细表三份,分送会计课、采购处以及自存一份,以作适当的拨用或处理。⑦已经出库而未经使用的材料应办理材料退库手续,同时对

6、委托他厂加工的材料尤应注意盘点。⑧材料盘点的单价取决于账日异动的平均单价计算。(2)。半成品、在制品、副料的盘点①岀库而使用的材料、半成品应办理退库。②半成品盘点后的数量应详细查对当月份利润中1ny心生产领用月报表的结存数,如有增减应作适当的调整转账。③半成品的类别以生产月报表的A、B类零件为准,其余C类零件一律视作在制品盘点。④以以制造费用入账的物料、耗用材料、小工具或按材料拨出的物料,小工具未耗竭者,不做在制品盘点,但须与仓库备忘录核对。⑤副料盘点能实时处理者应造具副料出入库送交有关单位会签办理转账,否

7、则一律视作在制品盘存,其单价经由采购处决定,应写明希望单价。⑥关成品、在制品的计价以往的单价作为计算的基准,不得任意更改。①受托承制的零件,如仅是加工者,应将加工原料存量盘点,并在盘点卡说明以资识别,而委托单位应前往查明实际委外加工的存量。②半成品(A、B类)一律设账,其处理方法与成品处理同。(3).成品的盘点①成品仓库盘点当天,应将未入账的入(退)库单或发货单列成册(注明单据号码、产品、规格、数量)交复检人员备查,若一列册经查对在库成品与账面娄量不符时,就负其失职Z责。②中途运送成品,以仓库课发货单为准,

8、应并同规定列册备查。③凡有顾客寄存的成品及规格陈旧的成品或销货退回未办理转账者均于盘点卡上注明以资识别。④为使盘点确实、迅速,盘点期间暂停发货,待盘点完成后再发货。⑤为使成品入库不拥挤,仓库对盘点前的入库就事先与各成本屮心调协。⑥各中心完成的成品应于特点日前全部入库。⑦各中心成品仓库比照木项办理盘点。(4).文具的盘点文具仓库应于盘点当H将库存文具分类造册并以其进货单价计算其金额。(5).固定资产的盘点①各中心固

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