EXCEL2013应用教程_行政篇

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1、第1篇行政篇项目1制作员工基本信息表1.1项目2制作公司车辆使用管理表1.2项目3制作会议室管理表1.31.1项目1制作员工基本信息表1.1.1项目背景员工基本信息表是企业对员工基本信息掌握的一个重要途径。通过员工信息表不但可以了解员工基本信息，还可以随时对员工基本情况进行筛选、统计和分析等。本项目以“制作员工基本信息表”为例，介绍Excel制作员工基本信息表的方法。1.1.2项目效果图1-1员工基本信息表效果图1.1.3知识与技能●创建工作簿、重命名工作表●数据的输入●数据有效性设置●函数IF、LEN、MOD、TEXT和MID的使用●导出文件●工作表的修饰●复制工作表●数据排序●分类

2、汇总1.1.4解决方案任务1创建“员工基本信息表”工作簿，将Sheet1工作表重命名为“员工基本信息”。任务2创建“员工基本信息”表基本框架（1）输入表格标题字段。（2）输入“编号”。（3）输入员工“姓名”。任务3输入员工的“身份证号码”（1）设置“身份证号码”的数据格式。（2）设置身份证号码的“数据有效性”。（3）输入员工的身份证号码。任务4输入员工的“部门”（1）为“部门”设置有效数据序列。（2）输入员工的“部门”。任务5输入“入职时间”、“学历”和“职称”（1）参照图1-5在E2:E26单元格区域中输入员工的“入职时间”。（2）参照“部门”的输入方式，输入员工“学历”。（3）参照

3、“部门”的输入方式，输入员工“职称”。任务6根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别”（1）选中H2单元格。（2）在H2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(C2,15,3),2),"男","女")”。（3）选中H2单元格，用鼠标拖动其填充句柄至H26单元格，将公式复制到H3:H26单元格区域中，可得到所有员工的性别。任务7根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期”（1）选中I2单元格。（2）在I2单元格中输入公式“=--TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),"0-00-00")”。（3）将I2单元格的数据格式设置为“日期”格式

4、。（4）选中设置好的I2单元格，按住鼠标左键，拖动其填充句柄至I26单元格，将其公式和格式复制到I3:I26单元格区域，可得到所有员工的出生日期。任务8导出“员工基本信息”表（1）选中“员工基本信息”表。（2）选择【文件】菜单中的的【另存为】，出现【另存为】对话框。（3）将“员工基本信息”表保存为“带格式文本文件（空格分隔）”类型，文件名为“员工信息”。（4）单击【保存】按钮，按提示信息进行保存。完成文件的导出，导出的文件格式为“.prn”。任务9使用自动套用格式美化“员工基本信息”表（1）选中A1:I26单元格区域。（2）选择【格式】菜单中的【自动套用格式】命令。（3）选择“序列2”

5、样式。任务10使用手动方式格式美化“员工基本信息表”（1）在表格之前插入1空行作为标题行。（2）制作表格标题。（3）设置表格边框。（4）调整行高。任务11复制“员工基本信息”工作表（1）选中“员工基本信息”工作表。（2）复制该工作表，并将该表重命名为“各部门人数”。任务12统计各部门人数（1）选中“各部门人数”工作表。（2）选中有数据区域的任一单元格。（3）利用【分类汇总】命令，汇总统计出的各部门人数。图1-25汇总统计出的各部门人数1.1.5项目小结本项目通过制作“员工基本信息表”，主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel中数据的输入技巧、数据的有效性设置设置、利

6、用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。为便于数据的利用，我们将生成的员工信息数据导出为“带格式的文本文件”。在编辑好表格的基础上，使用“自动套用格式”和手动方式对工作表进行美化修饰。此外，通过分类汇总对各部门员工人数进行了汇总统计。1.1.6拓展项目1.统计员工基本信息表中男女员工人数。2.计算员工基本信息表中的员工年龄。3.计算员工基本信息表中的员工工龄。1.2项目2制作公司车辆使用管理表1.2.1项目背景为合理安排车辆使用，提高办事效率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，需要严格地按科学的管理制度来运行。本项目通过制作公司

7、车辆使用管理表，来介绍Excel软件在车辆使用管理方面的应用。1.2.2项目效果图1-2公司车辆使用管理表效果图图1-3公司各部门车辆使用费数据透视表1.2.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●自定义数据格式●数据的输入●公式的使用●函数IF、ROUND的使用●工作表格式化●数据透视表●页面设置1.2.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“公司车辆使用管理表”为名