时间管理PP(0907)

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1、时间管理——世界500强企业员工必备（精华版）1-20岁、60-80岁——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年看电视、上网3小时5年13.3年看报、聊天3小时5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？平均80岁寿命一寸光阴一寸金课程的主题★了解时间管理的重要意义★掌握时间管理基本方法★分析时间浪费原因★规划人生，

2、改变自己★全方位成功的人生观一“时间管理”Timemanagement一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们在工作中，利用时间更有效在有限的时间里做更多的工作平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人成为时间的主宰，使生活感到轻松二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们减少可能被浪费的时间避免忘记去做重要的事避免仓促上阵，失去主动避免因迟到而失信于人避免天天在时间的压力下度过人生时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯制定目标妥善计划及分配时

3、间权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒速度与效果并重Definitionoftimemanagement:tocontinuallyurgeoneselftochangehis/herworkingstylesandlivinghabitsandtoeffectivelyusetimesoastoimprovehis/herworkefficiencyandqualityoflivingandtoliveamoreenrichingandmeaningfullife.时间管理的含义：不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提高工作效率

4、和生活素质、使人生更丰富和更有意义。过去、现在、未来一连串事件连成线让你的时间里发生该发生的事无法管理时间便无法管理一切时间是什么？传统观念现代观念时钟速度日程表效率管理罗盘方向关系、角色效能领导“时间杀手”TimeKillers影响时间效率的因素1、电话2、打扰者、突然来访者3、会议（预约、没预约）4、争吵、发火5、缺乏目标、时间计划、优先计划6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性7、作无用的尝试8、拖延、犹豫、作白日梦9、不会说“不”10、努力不彻底、或改变努力11、能力不足12、社会的、闲在的谈话13、缺少自律14、疲劳、讨厌三创造时

5、间MakingTime时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在有限的时间里做更多的事情。提高事件掌握度，可以提高自我价值区分优先顺序：20%的重要事情产生80%的结果做对的事情比把事情做对更重要时间管理的关键：创造时间第一招：做好规划PLAN计划计划是什么？不计划的原因是什么？长期计划周计划怎样做好计划计划工作的着眼点计划的基础与关键——目标计划的内容计划制定的一般过程特别提示计划锦囊计划的内容“如何做”——实现目标的行动方案（途径、方法等）“如何分工”——各成员分别做什么，分别承担什么样的责任“何时做”——准备时间、起止时间、进度安排“

6、涉及范围”——涉及哪些部门、哪些地理范围“投入多少资源”——成本、费用、代价“应变措施”——考虑应付意外的对策特别提示“计划无须事无巨细”、“凡事计划则不如无计划”。“不需要大小事都周密计划，不必具体计划那些无关紧要的事”。只须周密计划好最紧要的20％，其余的80％事情只要有备忘就足够了！计划锦囊*计划的基础和关注核心是目标。*好的目标要符合SMART原则。*目标要有主次之分和优先顺序。*目标设定最后期限，专人负责。*防火重于救火，预先评估问题。创造时间第二招：要事第一（确定优先顺序）有效的行动（写五项有关时间安排在下表格内）紧急不重要重要不紧急时间矩

7、阵图工作重要性高低急切性处理危机传真或邮寄文件高出差开分公司回答一般电话查询处理经销商投诉准备今天早上开会用的茶点面试高职位员工AB低C参加一般工作会议准备季度工作报告制定下年度预算案初步评估应征者文件归档清理废物订购下月往北京机票D将信件初步分类及处理参观展览安排一场员工足球赛复印文件创造时间第三招：组织得当工作简化法崔西定律：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比；简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。剔、合、排、简剔——剔除运用5W1H查问法，试试哪些可以剔除：WHY?　为何做？——不做可以吗？WHAT?　做什么？——

8、不这样做可以吗？WHERE?　在那里做？——一定要在这个部门做吗？WHEN?　何时做？——换个