采购员培训1

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1、采购员工作技能培训技能一供应商的选择一供应商的选择一、了解供应商分类二、熟悉相关行业特质三、寻找供应商四、初步分析、筛选供应商五、调查供应商六、供应商评审七、选定最终合作的供应商一、了解供应商分类供应商是采购供应链中的重要环节,其选择的好于坏直接关系到采购作业的完成情况,进而影响到企业的生产经营。因此,采购员必须掌握选择供应商的各种步骤,为企业选择合适的供应商。供应商的分类一家企业的供应商有很多,通常可以分为以下三类:原材料供应商本企业产品中经常使用的原材料的供应商,或策略伙伴,也可称为管理型供应商小额服务性供应商一些小金额的固定长期服务的供应商,如食堂供应商、计算机维

2、护商、设备维护商、快递公司、办公用品供应商等临时性供应商即一次性供应商,如设备供应商。供应商的选择程序1.了解企业供应商的分类2.熟悉各种相关行业特质3.寻找供应商的分类4.初步分析、筛选供应商5.对供应商进行调查6.对供应商进行评审7.选定最终合作的供应商的分类二、熟悉相关行业特质五金部件行业五金产品行业塑胶行业电子元器件行业夹治具与模具行业五金部件行业五金部件行业是工业品的基础部件,主要是指螺丝、弹簧、弹片、各种装配板块等。其主要特征如下表所示:序号项目特征描述1企业规模一般为500人左右2生产状况产品工艺相对简单,其加工工序之间桶机械设备挂钩,有些产品可能还需要电

3、镀或防锈处理主要拥有冲床、铣床、车床、刨光机台等各种机械设备新产品的开发相对较弱3客户情况客户很多,也很分散,一个客户的单个订单通常也不会很大,很少有单一订单可以生产半个月以上的时间4现场管理非常重要,如果现场管理做不好,很容易导致混料5部件标准国产通用件的企业会较多,甚至很多产品是国际的,因此很多企业在生产国际件时,都会备有一些库存一些非标件,企业都不会备库存,生产的速度也很快6检验测试该类型差检验设备除了常规标准之外,还需要有一定的特检,如盐雾实验、各种拉力或弹力试验、硬度计等五金产品行业五金产品行业,包括生活消费品和大型机械厂,其制程工序除了具有五金小部件的加工工

4、序外,还可能会增加一些其他工艺,如切割、压铸、丝印、电镀、烤漆、上胶、专用包装及运输,配合其他一些部件(塑胶件、木制品部件)的组装等。由于二者在生产及管理上有很大的差异,下表分别简述了各自的行业特征。生活消费品大型机械厂企业规模企业通常都不大,管理体系通常不够完善,质量停留在事后检验状态,质量观念也不强企业通常都比较大,各种所需的生产设备也很多,除了五金部件所需的一些机台设备外,还会有一些大型切割机、吊车、焊接设备等生产工序工序较为简单、单一加工工序很多,各种技术要求也很多,且每一工序的加工数量不会很多,各种工程图纸也会很多销售方式一般都是做一下大公OEM市场销售量不会

5、很大,销售成本很高,里热闹相对减少各企业很少做OEM,都各自形成自己的品牌销售成本相对高,因此计算此类供应商的产品成本会比原料成本高很多新产品的开发新产品的开发相对较弱通常有自己独立的开发部门和较强的技术部门,机械制图是他们主要工作人员的强项,因此人工成本较高,同时开发能力和技术创新能力也是他们的竞争优势五金产品特征描述三、寻找供应商如何选定最适合的供应商,是企业采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数越多,选择最适当供应商的机会就越大。寻找供应商,通常可通过下列各种途径来进行:途径一利用现有资料企业一般会建立合格供应商的档案或名册、因此采购员可以就现有的供应商

6、去甄选,分析或了解是否符合要求求合要求途径二通过同业介绍同行的采购员彼此可以互相沟通交流,提供供应商的参考名单,可实现联合采购或互通有无途径三阅读专业刊物采购员可从各种专业性的报刊如《采购指南》、《工商名录》等分类广告上,获得供应商的基本资料途径四询问同业协会采购员可以与拟购产品的同业协会洽谈,让其提供会员厂商名录;也可联系专业的采购顾问公司途径五参加产品展示会采购员应参加有关行业的产品展示会,亲自收集适合的供应商资料,甚至当面洽谈途径六使用搜索引擎采购员应熟练使用计算机信息技术,可以在各种搜索网站寻找合适的供应商四、初步分析、筛选供应商由于采购员所收集的资料种类繁多,

7、因此有必要进行一定的分析筛选。(1)确定分析要点供应商分析是在选择供应商时对许多共同的因素、如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务的等进行考核和评估的整个过程。具体如下表所示。供应商分析要点序号分析项目说明1价格这是考虑分析的重点所在,一般连同供应商提供的各种折扣一起考虑2品质采购物料的品质好坏直接关系到企业生产的质量,因此在分析各供应商的具体信息时,要对品质问题着重考虑3服务选择供应商是,特殊服务有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用4位置供应商所处的位置对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响

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