税务系统公文处理

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1、税务系统公文处理主讲：XXX公文处理的重要性公文处理，既是国家行政机关依法行政的重要形式，也是国家行政机关工作人员必须具备的基本技能。公文处理水平，在一定程度上体现了一个部门、一个单位贯彻党和国家的路线、方针、政策，安排部署各项工作的水平，体现了机关工作人员的政治理论素质、政策业务素质、工作作风和工作效率。——钱冠林税务系统公文处理一、公文处理工作有关参考资料二、公文运转基本流程三、公文处理各环节岗位职责及工作要求四、公文处理中常见错误一、公文处理工作有关参考资料《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）《全国税务机关公文处理实施办

2、法》（国税发〔2004〕132号）全国税务机关公文处理实施办法.DOC《中国共产党机关公文处理条例》中国共产党机关公文处理条例.doc《中华人民共和国政府信息公开条例》（中华人民共和国国务院令第492号）中华人民共和国政府信息公开条例.doc《国家税务总局关于贯彻落实〈税收规范性文件制定管理办法〉的通知》（国税发〔2010〕55号）贵州省国家税务局办公室关于规范和完善文件公开的通知.DOC一、公文处理工作有关参考资料《全国税务机关计算机公文处理操作规程（试行）》（国税办发〔1999〕45号）《国家标准标点符号用法》国家标准标点符号用法.doc《

3、出版物上数字用法的规定》出版物上数字用法的规定.doc《校对符号及其用法》《中华人民共和国档案法》、《全国税务机关档案管理办法》（国税发〔1996〕64号）、《全国税务机关归档文件整理办法（试行）》（国税发〔2000〕204号）、《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国税发〔2008〕64号）全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定.DOC二、公文运转基本流程（一）一般程序拟稿人拟文——部门负责人初审——内勤转至办公室初核、复审——转至局领导签发——办公室打字室排版、编号——转至拟稿人校对——办公室打字室封发二、公文

4、运转基本流程（二）局内会签文件核稿程序主办部门拟稿人拟稿——主办部门负责人初审——各会签部门负责人会签——办公室负责人会签、复审——局领导签发——打字室排版、编号——拟稿人校对——文件封发二、公文运转基本流程（三）局外会签文件核稿程序主办部门拟稿人拟稿——主办部门负责人初审——打印出文头纸及文件一份（纸质）局领导在纸质件上签字（如局外会签时涉及实质性修改的，局领导需再次对文件内容进行审核把关，并签署意见）——交有关部门会签——主办部门登记会签意见——办公室复审——局领导签批（电子签发）——打字室排版、编号——拟稿人校对——文件封发二、公文运转基

5、本流程（四）便函核稿程序拟稿人拟稿、编号——部门负责人核稿、签发——部门内勤排版——拟稿人校对——文件封发（一）拟稿人三、公文处理各环节岗位职责及工作要求1.拟稿人拟发公文的基本要求（1）把握行文是否确有必要；（2）行文应符合现行法律、法规和方针政策，观点应正确，与现行政策保持一致性、连续性或无矛盾性，并具有可操作性；（3）拟发的文稿应符合发文意图，内容真实有据，结构严谨，标点符号和数字、计量单位、层次序号等准确无误；（一）拟稿人三、公文处理各环节岗位职责及工作要求1.拟稿人拟发公文的基本要求（4）正确选用公文文种、发文字号等，文件标题准确鲜明

6、，主题词符合要求，附件完备；（5）在校对环节再次审核公文的完整性和准确性。共享：《贵州省国家税务局办公室关于公文处理有关问题的通知》（黔国税办发〔2009〕17号）信息公开选项：《国家税务总局关于贯彻落实〈税收规范性文件制定管理办法〉的通知》（国税发〔2010〕55号）贵州省国家税务局办公室关于规范和完善文件公开的通知.DOC（一）拟稿人三、公文处理各环节岗位职责及工作要求２.拟稿人拟发公文的步骤文头纸主、抄送机关正文文种发文字号公文标题结构层次序数公文附件引用公文数字使用称谓书写易混词（二）部门负责人（初审）三、公文处理各环节岗位职责及工作要

7、求各系列、岗位负责人负责公文内容的审核把关，审核重点是：（1）行文是否确有必要；（2）内容是否符合国家法律、法规和方针政策，观点是否正确，与现行政策是否保持一致性、连续性或无矛盾性，有无可操作性；（3）涉及其他部门职权范围内的事项，是否已征求有关部门的意见，同时确定是否需要与其他部门会签；（二）部门负责人（初审）三、公文处理各环节岗位职责及工作要求（4）审核、理顺文稿内容是否符合发文意图，内容是否准确鲜明，语言是否符合公文要求，结构是否严谨，标点符号是否正确，数字、计量单位是否准确无误等；（5）填写印刷份数；（6）审核文稿是否为保密公文，确定文

8、件的缓急程度、密级、保密期限等；（7）负责部门便函的体例格式及行文规则等的审核把关。（三）办公室(复审)三、公文处理各环节岗位职责及工作要求办公室负责