纵、横向科研项目管理流程

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5、将横向科研项目“到校经费预告清单”交计划财务处。二、横向合作单位将项目科研经费汇入学校计划财务处,学校计划财务处按照项目到款金额向横向合作单位开具“事业单位往来款收据”;计划财务处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一,核实实际到款情况,并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处,同时将项目经费追加至学校科研经费。如果该项目科研经费是分批汇入学校财务的,项目负责人需在后续经费汇入前告知科研处,以便及时填写横向科研项目“到校经费预告清单”并交计划财务处。三、经费到学校财务后横向科研项目立项。科研处根据合同文本、审批表及“到款通知书”制作“横向项目

6、经费使用卡”,加盖科研处印章,扣除学校管理费(比例按台学院发[2007]128号文件,一般不超过3%)后,开具“科技项目经费划款单”给计划财务处;计划财务处审核“横向项目经费使用卡”并盖上计划财务处印章方为有效。“横向项目经费使用卡”制作完毕,通知项目负责人前来领取。负责人凭“横向项目经费使用卡”到计划财务处办理经费结算凭证、经费入帐等相关手续。四、横向科研项目经费使用实行项目负责人负责制,项目组成员经费报销由项目负责人审批,项目负责人经费报销须经所在学院或部门领导签字同意。五、横向科研项目结题后,项目负责人凭结题证明,对项目申请开题结题等费用总额的1/3

7、部分,或可凭经审批的“领款收据”单提取,但要按规定扣除税金;或可用正规发票报销的方式取得。六、横向科研项目经费应及时结算余额,不得超支违规(横向科研经费可开支的范围参照《关于印发〈台州学院科研经费管理办法(试行)〉的通知》(台学院发[2007]128号),其中劳务费不超过到校经费的30%,业务招待费不超过到校经费的10%)。。七、横向科研项目研究任务完成后,项目负责人应提交《台州学院横向科研项目结题登记表》、研究成果或研究过程中的照片二张、结题报告或研究报告等。横向科研项目管理流程图如下:项目负责人起草合同、填写横向科研项目审批表,经二级学院(部门)审批签

8、章后交科研处科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清

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