无痛苦节省成本

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1、中国3000万经理人首选培训网站無痛苦節省成本刪減成本不一定要發動大規模的改革，只要從一些不顯眼的小地方著手，一樣可以達到驚人的效果。要建立省錢文化，先問自己八個問題……隨著股市下挫，裁員、關廠的新聞不斷，許多經理人已經感受到，企業必須開始縮衣節食，迎接冬天的到來。減少成本的方法有很多，但要推行這些措施，卻極容易引起員工的反抗。究竟要如何有效減少成本，建立省錢文化？要減少成本，首先要認清各項成本的作用。費佛（BobFifer）在其著作「倍增利潤」（DoubleYourProfit）裡提到，成本可以分為兩種；策略性成本以及非策略性成本。策略

2、性成本屬於確實會帶來生意，改善收入的成本，例如付給業務員的費用、有效廣告費用，以及進入市場的研發費用。至於其他成本，就屬於非策略性成本，他們不見得會帶來生意，但屬於必須的經營費用，例如行政費用、租屋及購屋成本、聘請顧問及律師的費用、電腦及辦公器材等費用。費佛指出，策略性成本可以增加公司的競爭力，因此無論時機好或壞，都應該要花下去，而對於非策略性成本，公司就要毫不留情地刪減到一毛不拔的地步。如果認真執行這個簡單的觀念，它的力量比起任何偉大策略或流程再造都強大得多。深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站同樣地，資深顧問柯

3、普蘭（TomCopeland）最近也在哈佛商業評論上指出，減少成本不一定要進行大規模的變動，只要在不顯眼的小地方著手，有系統評估公司內的問題，往往可以達到驚人的效果。那些不顯眼的小地方，就隱藏在公司的資本預算中。問自己八個問題，釐清問題的根源後，就可以達到減少成本的效果。要求正確的資訊首先，將三個問題拿給各部門主管，讓他們評估自己的專案預算是否有可以刪減的地方，以修正提案。這三個問題是：□這是你要進行的投資嗎？有時候，主管會跨過自己的疆界，要求到屬於別人負責領域的投資。例如，一家公司的行銷部門向公司要預算，以購買經銷商的股票，好讓經銷商利

4、用這項資本，換更好的設備和基礎設施。柯普蘭建議他們：「為什麼不乾脆設立一個財務專案來支助經銷商？反正最後店面是他們的，又不是你們的。」公司必須要求部門經理人解釋，為什麼他們要做這項投資，而不是別人要做。這樣一來，高階主管就可以發現很多不必要的支出。□這個設備有必要用新的嗎？每個人通常都喜歡用新的設備。經理人也一樣，他們會因為舊機器需要大量的維修，而堅持購買新的設備。但柯普蘭認為，這類的理由並不構成理由。根據他的觀察，一般公司使用舊機器的維修成本，比起買一台新機器的成本低了三○％到四○％。深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选

5、培训网站所以，在部門主管要求購置新設備之前，公司必須要求他提出其他選擇方案，例如繼續使用舊機器的成本，或是購買中古貨的成本，並且提供具體數字供公司參考評估。□競爭者如何因應需求？為了因應外在環境及法規的規定，經理人常要進行相關投資，以避免遭受責備。這種恐懼常使經理人失去理性，無法思考如何節省成本。這時候，可以參考競爭者的做法，因為彼此面臨相同的產業環境及法規，做法應該也差不多。看看對方的做法，想想自己是否有什麼不合理的支出。這也可以節省相當的成本。檢查預算提案雖然高階主管可以提出問題，減少部門主管不必要的支出，但不同部門間的預算仍可能有重

6、複的地方。這時候高階主管就要根據公司的整體狀況，衡量不同部門間的支出，看看是否有可以節省成本的地方。高階主管可以問自己下列三個問題：□是否有重複投資的現象？很多大公司的營運很複雜，部門之間並不了解彼此的情況，因此常常會有重複投資的問題。例如，一家網路公司在檢查支出後發現，他們在伺服器的支出上，重複投資金額高達七○％。原因是，這家公司的工程師，並不了解公司負責設計網路的人已經建立了三○％的額外產能，所以他們又另外購置許多伺服器，以確保當網路流量過多時，伺服器還能運作。為了避免這類不必要的重複投資，高階主管必須確定，在同一事項的投資上，負責決

7、策的各個經理人經過充分溝通。也可以要求各部門主管事先交換資訊，了解彼此的預算提案有無重複。深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站□可獲得的利潤清楚嗎？在一些公司裡，每一項投資都必須要計算出可以帶來的利益，才會被經理人列入考量，撥下預算。例如在一家電信公司，網路設計師堅持使用更粗的電桿，這樣才能抵擋暴風雨中掉下來的樹枝。柯普蘭詢問，為什麼不花錢去修剪那些樹枝？工程師的回答是，花成本修剪樹枝會減少他們的獲利率，但增加資本投資卻不會。柯普蘭以兩者的稅後成本向對方分析，比較應用新系統後每年要付出的維修及資本成本，新系統要比舊

8、系統貴上好幾倍。很多公司在短期利益考量下，卻往往忽略了長期成本。□是否有預算用不完的情況？在大公司裡常常出現這樣的情況，部門主管不願意自己的預算被砍，因為他們害怕未來想再增加支出時，總公司會不