JLZX-2027样品管理程序

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1、程序文件文件编号JLZX-2027C版第0次修订样品管理程序页码第1页共1页发布日期2013年1刀1日1目的检定/校准/检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检定/校准/检测结果的准确性，因此必须对样品的接收、流转、保管、储存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，确保样品符合检定/校准/检测的要求，在各个环节中不丢失、不混淆，特编制木程序。2范围适用于样品的接收、流转、保管、储存、处置、识别和保密等各个环节的管理工作。3职责3.1技术负责人：确定样品流转控制程序，明确控制要求；3.2样品收发员：负责样品的接收、检查、标识、发放和留样管理；3.3检定/校准/检测人员：负责样

2、品流转过程中的保护。4程序4.1样品的接收与标识4.1」样品收发员在接收样品时，应根据检定/校准/检测要求，查看样品状况（包括外观、数量等），并清点样品，认真检查样品的完整性，检查样品的性质和状态是否符合检定/校准/检测要求。4.1.2样品收发员须注意提醒顾客有无特殊保密要求，如果顾客特殊保密要求，须在《计量器具送检委托单》中注明，样品收发员根据保密要求采取和应保密措施。4.2样品的流转4.2.1样品接收完成后，由样品收发员将样品送至检定/校准/检测人员，在《计量器具送检委托单》上签字。4.2.2在检定/校准/检测和样品传递过程中应仔细核对样品的唯一性标识，流转中应严格遵守有关样品的使用

3、说明，避免样品受到非正常的损坏。样品如遇意外损坏或丢失，并向实程序文件文件编号JLZX-2027C版第0次修订样品管理程序页码第2页共2页发布日期2013年1刀1日验室负责人报告，必要时立即与顾客联系，协商处理办法。4.2.3样品流转过程中应。根据样品状态进行区分，并填写《样品流转记录》。样甜接收时样品管理员将样品放置在“待检”区，检定/校准/检测完成后放置到“已检”（“不合格”）区。对于检定工作，工作结束后应在样品上粘贴•表示检定结果的标记。4.2.4检定/校准/检测完成后，对于需要留样的样甜，样甜管理人员负责将样甜进行留样。样品收发员应严格按照样品保存条件进行样品保存。4.3样品的处

4、理当样品需要处理时，检定/校准/检测员应严格按相应的产品检定/校准/检测规程的要求进行操作。检定/校准/检测过程中注意保护样品，防止样品出现除正常检定/校准/检测之外的原因造成的损坏。4.4样品的保护在样品接收、领取、检定/校准/检测、留样等传递过程屮，样品的检定/校准/检测及管理人员应对样品的安全、完整负责，切实保护好样品的外观、标识，摆放整齐、条理，防止出现无标识的样品，以免造成样品的混淆。4.5样品的储存4.5」样品库应卫生清洁、无鼠害、防火、防盗设施齐全。4.5.2样品需分类定位存放、标识清楚，做到账物一致。4.5.3对于贵重样品必须存放于指定地点，釆取防护措施。4.6样品保密4

5、.6.1样品管理遵循保密规定。样品流转过程中，检定/校准/检测人员应对样品的保密承担责任。462样品在受检过程中不允许无关人员参观，样品的技术资料不允许无关人员阅览和带离检定/校准/检测场所。463对样品的保密，执行《保密与保护所有权程序》。4.7留样程序文件样品管理程序文件编号C版页码发布日期JLZX-2027第0次修订第3页共3页2013年1刀1日4.7.1根据检定/校准/检测标准或顾客的要求，检定/校准/检测样品可以在检定/校准/检测完成后按照标准规定或顾客要求的时间期限进行留样。留样样品保存环境须符合技术规范中规定的要求，确保样品保存期间的性能稳定。留样管理人员应做好《样品流转记

6、录》，并确保留样环境条件满足要求。4.7.2留样超过保存期后，样品收发员请示技术负责人对样品进行处理或者长期保存。5相关文件《保密与保护所有权程序》6相关记录《计量器具送检委托单》《样品收发登记》《样品流转记录》