会议记要及会议记录的写作格式及特点

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1、[公文写作]会议记要及会议记录的写作格式及特点(（一）会议纪要的写作格式　　　　会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。　　　　会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。　　　　会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。　　　　(1)标题　　　　由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。　　　　(2)文件日期　　　　成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。　　　　(3)正文　　　　正文可写三部分，也

2、可只写前两部分。　　　　①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。　　　　②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。　　　　一般有三种写法：　　　　一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。　　　　二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。　　　　三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。　　　　

3、总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。　　　　③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。　　（一）会议记录的写作格式　　　　会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。　　　　一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。　　　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心

4、内容，多用于一般性会议。　　　　会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。会议纪的特点与写法　　（二）特点。　　　　1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。　　　　2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。　　　　　　3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，

5、常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。　　　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。　　　　二、写法　　　　会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。　　　　（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。　　　　1．

6、单标题：由“会议名称＋文种”构成。　　　　2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。　　　　（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。　　　　1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：　　　　第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。　　　　第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。　　　　2．主体。这是会议纪要的核心部分

7、。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：　　　　（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。　　　　　　（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。　　　　（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据