powerpoint2003教程 (1)

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1、Powerpoint2003教程PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片,因此,PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。1.如何启动PowerPoint2003点击“开始”→将指针指向“程序”选项→单击“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoi

2、nt2003”选项,即可启动PowerPoint2003。2.认识PowerPoint窗口(操作界面)标题栏菜单栏工具栏演示文稿编辑区任务窗格视图模式切换按钮备注区状态栏绘图工具栏一、PowerPoint入门3.认识PowerPoint视图(1)普通视图:它是系统默认的工作模式,也是最常用的工作模式。由三部分构成:大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏(主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容)以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加

3、提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息)。(2)大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。(3)幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大(4)幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。(5)幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿

4、的放映效果及放映演示文稿。(6)备注页视图:主要用于作者编写注释与参考信息。4.退出PowerPoint菜单命令法:执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。快捷键法:按Alt+F4组合键。窗口按钮法:单击PowerPoint窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。二、PowerPoint的基本操作(实例介绍)一.创建演示文演启动PowerPoint,它就会以默认的版式创建一个演示文稿,当然我们也可用以下三种方法创建:1.创建空演示文稿2.使用设计模板创建演示文稿3.使用内容提示向导创建演示文稿二.调整演示文稿的布局2.1选

5、择幻灯片单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”选择幻灯片的方法:1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片2、“大纲”选项卡中选择幻灯片3、“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片2.2插入幻灯片步骤:(1)在“幻灯片”选项中,选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片缩略图。(2)单击“格式”工具栏中“新幻灯片”按钮,即可插入新幻灯片。(或按回车键)2.3复制幻灯片使用“复制(Ctrl+c)”与“粘贴(Ctrl+v)”(按钮)命令复制幻灯片。2.4删除幻灯片(1)“剪切”按钮。(2)Del键(3)“编辑”——“删除幻灯片”2.5移动幻灯

6、片(1)拖动幻灯片到目标位置后释放即可。(2)利用“剪切”和“粘贴”功能。3、输入文本文本是幻灯片的重要组成部分。A.插入其他文件中的文本(如:打开WORD文档,选择“文件”—发送“PPT”)B.在大纲视中输入文本C.在幻灯片视图中输入文本D.使用文本框添加文本步聚:(1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。(2)将鼠标指针定位在要添加文本的位置,单击鼠标,即生成文本框,向文本框中输入文本,按回车键可换行。三、编辑演示文稿的内容1、文本的编辑1.1选择文本1.2复制和移动文本复制:Ctrl+cCtrl+v移动

7、:剪切Ctrl+x1.3设置文本格式A.设置基本的文本格式(如文本的字体、字号、字形及字体颜色等)B.设置字体对齐方式(选择设置对齐的文本→“格式”→“字体对齐方式”)C.设置文字方向(单击“工具栏”中的“更改文字方向”按钮)提示:选择文本和选择文本对象的区别当选取框是斜线形式时,您所做的修改只对选中的文本有效.当选取框是虚线形式时,所做的修改对整个文本对象都有效.1.4调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。

8、当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。2.设置段落格式2.1段落对齐(1)选择要设置对齐的段落。(2)单击“工具栏”中的左对齐、居中、右对齐按钮。2.2设定行距选择设计行距的段落。选择“格式”→“行距”,调整数值,确定。3.1添加项目符号(1)选中要添加项目符号的文本或段落。(2)选择“格式”→“项目符号和编号”,调整参

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