Office2007 EXCEL高级应用技巧

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1、Office2007应用仅供：金龙联合汽车本文档介绍了Excel2007EXCEL表格数据输入技巧EXCEL2007数据表格快速列表化EXCEL2007新增“套用表格格式”功能，可将普通数据表格快速列表化EXCEL2007除了使列表化的表格更美观外，还向用户提供了表工具集，帮助用户快速完成表格常规处理任务。（见下图）EXCEL数据分列与合并技巧数据选项卡/分列/固定宽带/坐标上拉出列分隔线（如下图）使用如下公式=abc&008；&字符连接符案例：将车牌“沪A00003”更改为“沪A-00003”。操作方法：先拆分后合并（如图）确保业务数据的准确性（数据有效性）限制单元格中的内容，如：

2、数字可以限制大小，字符可限制长度，选中单元格提示信息例1：销售明细表中由于“插销”误写成“插消”所以E6单元格计算出错。如果通过有效性指定B6单元格只允许一个序列（G5:G8）下拉选择，就不会出现此类错误。如何为销售明细表设定数据有效性呢？如下图1、确定结果存放的位置B61、选择操作方法（数据选项卡/数据工具/数据有效性）2、选择操作数据（参数）设置有效性条件：允许一序列的内容填入单元格，序列来源于G5:GB3、回车/确认以上还可以结合名称，如下图例2：保证发票编号唯一例3：保证身份证号码为18个字符检查表格错误（圈释无效数据）例如：在成绩表数据单元格设置有效性，并圈释无效数据（超出有

3、效性范围的值）1、设置C2:F11区域有效性2、“圈释无效数据”显示违反有效性规则的数据EXCEL公式与函数应用理解数学计算四步骤（这种操作方法可以应用在任何EXCEL数学计算中）1、选定计算结果存放的位置2、选择操作方法（公式或函数）3、选定操作数据4、回车、确认函数的通用格式（掌握它，举一反三）函数名（参数，参数，……）函数名：反映了此函数的功能，如：SUM是求和功能的函数，AVERAGE是求平均值的函数，IF是判断函数（）：函数名后面都有一个括号，如：SUM（），这是函数的基本特征参数：括号里面一定是用于计算的参数，参数可以是一个条件（逻辑表达式）或单元格范围或一个数值，参数是用

4、于函数计算的必要数据，在出现多个参数的情况下，必须用“,”（英文逗号）隔开。例如：=SUM（A1:B2,3）SUM是求和函数，对括号里的参数求和。即将A1到B2单元格数值求和后的结果与3相加=IF（85>90,”N”,”Y”）IF是判断函数，对括号里的参数做出判断。即条件“85>90”是否成立，如果成立答案是“N”，如果不成立答案是“Y”，所以本公式的答案是Y。遵照函数的规则可以轻松找到计算方法比如：对数值3.45四舍五入并保留一位小数，我们该如何完成呢？1、首先你需要选定答案存放的位置（如下图）2、选择操作方法，单步计算可以找找函数，如何找?看下图在插入函数对话框的搜索函数中输入“四

5、舍五入”，然后点击“转到”，类似功能的函数就会罗列在“选择函数”中，接下来你需要一个一个试，对话框下侧提供了函数的简介，如果看不明白，还可以点击“有关该函数的帮助”，那里非常全面。3、选定操作数据（参数）1、回车/确认=ROUND（A1,1）ROUND是用于求四舍五入的函数，括号中的A1和1都是参数，中间是英文逗号掌握方法，举一反三几个常用函数的解释IF（）判断函数IF（条件表达式，答案1，答案2）如果条件表达式成立，答案1将成为整个公式的结果，否则答案2做为结果例1：B1=IF（A1=””,””,”Y”）这个公式说，如果A1单元格为空，那么B1单元格为空，否则为Y。公式中Y用了双引号

6、是因为Y是文本，文本在公式中必须加引号。另外需要注意，公式中所有符合必须为英文符号，所以这里的双引号也是英文符号。例2：如下图，统计和企管成绩都大于70分有报考资格这里出现了AND函数的嵌套，AND函数是并且功能，函数通用格式AND（参数，参数，……）SUMIF（）满足条件求和例：求“OfficeXP非常Easy”的销售总量，如下图Range用于条件查找的范围；Criteria指定条件；Sum_range用于真正求和的范围VLOOKUP（）列查找引用函数例：我们有一张商品价目表（G1:I4）已知商品名称“苹果”，求单价，答案存放在E2单元格中。如下图Lookup_value指定首列查找

7、值，即已知商品“苹果”（E1单元格）Table_array指定商品价目表G1:I4Col_index_num返回商品价目表中第3列的值（Vlookup是列引用函数，这里指定的是商品价目表中需引用的列号）Range_lookup精确查找或非精确查找，一般情况填“0”=VLOOKUP(E1,G1:I4,3,0)用E1值（已知商品“苹果”）在G1:I4（商品价目表）中的首列查找，找到后返回商品价目表第3列的值（单价值）到存放结果的位置公式复制，相对引