合同管理办法(房地产)

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1、合同管理办法—正式版：A/0—文件编号：GL-S2-QY-012编制部门：总裁办公室第10共10页合同管理办法第一部分总则1.0总则为防范和控制合同风险，有效维护公司的合法权益，提高合同审批效率，特制定本管理办法。2.0适用范围及分类2.1适用范围：适用于对**集团及项目公司合同的管理，商品房买卖合同（含认购书）和劳动合同除外，其他下属公司合同管理可参考本办法执行。2.1分类：按合同的使用范围分为八大类：设计类、营销类、行政类、资讯类、工程类、开发报建类、采购类、其他3.0合同管理部门及职责3.1财务中

2、心财务中心负责公司合同统一归口管理，包括：3.1.1建立各类合同执行台帐，监督检查合同履行情况，向公司提出意见3.1.2向公司每月报送合同统计报表3.1.3负责合同归档整理工作3.1.4在合同履行期对合同原件档案管理，履行完毕后移交总办归档3.2总裁办3.2.1负责于OA系统中录入合同档案，定期或不定期检查合同的档案管理情况3.2.2参与经济合同纠纷处理3.2.3对各部门提交合同的合法性、可行性及有利性进行审核，并提出专业意见3.3经办部门3.3.1具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草第10共10

3、页3.3.2负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题3.3.3负责建立合同台帐，定期对财务中心进行付款情况的核对3.3.4负责所承办合同的备案4.0合同的订立标准一般情况下，除即时交付的简单小额经济事务外，应订立书面形式的协议或合同，但遇以下情况，须硬性订立书面合同或协议4.1工程类单笔业务金额超1万元；4.2非工程类单笔业务金额超1万元或合同有效期累计金额超1万元的4.2要求我公司提供保证、抵押或定金等担保的；4.3合同对方为外地单位的（广东省外）第二部分合同订立及会签1.0合同的拟订1.1确定签订方

4、的合法性经办人员应核对对方相应证照（营业执照、专业资质证书、企业代码证、税务登记证等）的原件，对方是自然人的，应核对身份证明原件。核对后复印相应证件供审批人员审阅。1.2合同范本的使用由经办部门草拟合同文本，如有标准合同范本，原则上以合同范本为基础填写或调整条款形成，如不能使用合同范本，可采用对方提供的合同。1.3合同必备条款标的，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任、廉洁协议等主要条款，在合同落款处须填写对方单位名称、联系人及电话等。2.0合同会签2.1法务审核第10共10页合同经

5、办部门填写《合同会签单》连同合同文本，送法务部审核。除集团总裁特别批示外，所有合同须加予法务部审核意见。2.2审核经法务部签字确认的合同文本根据公司相关规定送有关部门会签，会签部门就合同的专业符合性进行审核。2.3财务审查财务中心根据合同项目的计划性质对合同的会签流程是否完整有效和合同支付款项进行审查，并签字确认。除集团总裁特别批示外，所有合同均须经财务中心审核。2.4审批根据合同的性质及标的额不同，具体的审批权限见附件《合同及用款审批规定》。2.5存档备案审批后的合同统一汇总至财务中心登记，由其通知经

6、办部门办理签章或领款，若经办部门在异地项目，由经办部门所属的集团职能中心办理。2.6注意事项2.6.1一般情况下，合同的审批流程应在OA上进行，对不具备OA审批的合同，方可以书面版形式办理会签流程。2.6.2如单价及总额、付款方式等之前以请示或《合同约谈记录表》形式已报集团总裁审批，则合同会签及预付款的支出可省略集团总裁审批环节，具体参见《***地产权责手册》中的相应内容，否则，按既定流程办理会签。2.6.3经集团总裁审批合同，须加盖总裁电子版校核章或至集团总裁办加盖资料校核章方有效，凡无“资料校核章”

7、的合同，财务应不予办理加盖公章、拨款等业务。3.0合同用章3.1合同会签完毕后三天内，由合同经办部门办理盖章或经办代表签字，逾期需重新办理审批流程。印章保管人盖章时、代表签字时须注意以下事项：3.1.1所盖章（签署）合同的会签流程完整且符合本管理办法3.1.2对外订立的合同，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章3.1.3一般情况下严禁我方签字后以传真、信函形式交对方签字盖章第10共10页3.1.4单份合同文本达2页或以上者须加盖骑缝章3.1.5合同正文原则上不允许手写修改，遇紧急情况须手写修改时，

8、盖章人确认修改部分经审批后在修改部位加盖“资料校核章”以示确认。3.2对异地项目的合同在集团总部办理审批流程，若涉及法人代表签章，财务中心在核对审批流程符合后可直接使用法人代表私章。4.0合同存档备案4.1合同盖章完毕，合同原件、会签单等由财务中心存档，经办部门根据需要可持复印件备案。4.2所有履行期间的经济合同由财务中心永久存档，甲供材合同或甲分包的工程类合同由成本管理中心编号外，项目分包的施工合同、材料采购合同由建筑项目部编号，其余合同