【精品】实用范文-英文邮件的格式

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1、英文邮件的格式关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。1.一定不要空白标题，这是最失礼的2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理5.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不耍随便就用“紧急”之类的字眼。6.回复

2、对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不耍rere一大串。关于称呼与问候1•恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，耍求其给出必耍的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、allo如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不耍逮谁都用个“dearxxx”,显得很熟络。2.email开头

3、结尾最好耍有问候语最简单的开头写一个“hi”,中文的写个”你好”；结尾常见的写个bestregards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。1.email正文要简明扼要，行文通顺ema订正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐

4、僧。2.注意email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢Z类的语句要经常出现。电了邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！3.email正文多用1234Z类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列儿个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4.一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5、不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”Z类的邮件，这会让人很反感。5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email,最好把拼写检查功能打开；如果是中文ema订，注意拼音输入法带给你的弱智同咅别字。在邮件发送Z前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。6.合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。1.合理利用图片，表格等形

6、式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。2.不要动不动使用:）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻businessemail不是你的情书，所以：）Z类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出•定的轻松气氛的场合，比如现在一：）附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2•附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名2.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4•附件数目不宜超过4个，数目较

7、多吋应打包压缩成一个文件5.如果附件是特殊格式文件，因在止文中说明打开方式，以免影响使用6.如果附件过大（不宜超过2mb）,应分割成儿个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码1.只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用來炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文

8、邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人屮某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。4.选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅