课件文字脚本

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1、课件文字脚本P关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录齐项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。3、4条又称为

2、原始社会产物说。P档案的沿革可以从以下分析：1、载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、鎌帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。P2、名称的沿革A、“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”;唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”B、“档案”一词，一般认为初见于清代。a＞顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。b、康熙十九年（1680年）“起居注”:“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。”c、杨宾《柳边

3、纪略》（成书于1707年，康熙四

4、•六年）说：“边外文字，多巧于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文Z书于纸者，亦呼为牌了、档了矣。”Pd、郑州大学文博学院土金玉、土永的文章，认为“档案”一词自清崇徳三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《屮国档案》1999年2期。）档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。案，在《说文解字》中解释为：几属。由此引仲，把处理一个事件的有关文书作

5、为一案。3、英文archive['a:kaiv],n.文件、记录、档案，相当于中文"档案”一词。复数archives['a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。P列宁：“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。采用这种方法，可以给档案下一个定义：档案是机关、组织和个人在社会活动屮形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声咅及其它各种方式和载体的文件。也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社

6、会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。P另外再介绍《档案法》上的定义。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5曰第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”这几种定义，在基本思想

7、上是相同的，只不过表述方法不同而已。第一种定义是把“文件”作档案所属，第二种定义是把“原始记录”（历史记录）作为档案的所属，这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。所谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文艺手稿以及其它各种文件材料。P一、档案来源从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。中国大陆以前不承认个人拥有档案合法性，不重视个人档案，因此许多个人保存的档案，没有集中到一个档案馆保管，相应地削弱了有些档案的利用价值。而国外有些国家则不同，一些档案管理机构承认个人拥有档案，并鼓励个人把档案存入管理机构，

8、而管理机构只起一种代为保管的作用。但是1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。P二、档案形成档案是由文书转化而来的。转化条件有三：（-）办理完毕的文件才能成为档案所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种：1、文件内容耍求马上办理完毕，并且已经办理完毕。2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研

9、究讨论和贯彻执行也算办理完毕。3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕从这个角度來看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。P（二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的