[精品]浅谈档案管理

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1、浅谈“建设工程项目档案资料归档规范性”工程项目档案是基建工作的重要部分，施工过程中，及时、规范的内业资料管理是交工验收的保证。从事资料管理也冇数年了，我将结合自己工作的实况,提出自己的一些浅见：一、完善的制度：工程资料是涉及项目部所冇部室的一项工作，施工单位必须有完善的制度，明确各个部室资料管理配合工作的范围和职责，令资料管理工作更加的系统化。二、思想上要重视：档案资料的完整、准确，安全和冇效利用，从某种程度讲,比工程更加重要。然而，现实的工程项目建设中，一般对内业资料不太重视。在工程收尾阶段，大部分人员撤离到新的工作岗位，未完成的资料签字手续不完备,拖延资料整理和竣工验收吋间。三、对档

2、案管理人员的要求：由于现实的工程项目建设中对内业资料的不重视,档案管理人员在工作过程当屮会冇比较高的难度，这就使得档案管理人员必须要有良好的思想和过硬的心理素质，做到越挫越勇，荣辱不惊。资料的整理、分类,编辑、立卷，归档是一个繁琐、漫长的过程，档案管理人员应该不断提高建好和管好档案工作的自觉性、责任感和业务操作技能。四、内业资料管理1、分类：内业资料通常由综合性文件、技术管理文件、产品质量证明文件、施工试验记录、隐蔽验收记录、使用功能试验记录、检验批质量验收记录、竣工验收文件组成，资料管理可以按照以上八大项，再按专业细化。2、罗列工作内容：专业细化后，列出口录，然后再根据口录填补和跟进。

3、举例:装修专业分部、分项、检验批质量验收记录（表1）分部工程分项工程检验批部位完成时间备注装饰装修工程钢筋工程钢筋加工、安装设备基础20090909钢筋加丄、安装站台南端•••钢筋加工、安装站台北端•••钢筋加工、安装站厅南端•••钢筋加工、安装站厅北端••••••••••••另外，也可以根据部位，罗列出该部位工程所必须完成的验收验收。举例：（表2）部位必须验收的程序是否有后续工作备注设备基础钢筋工程加工、安装/模板工程/混凝土工程试块，28天后送检（冇单独的表格列出妊制作及送检时间，备忘）混凝土设备棊础工程/钢筋隐蔽验收验收拍照（表1）和（表2）可根据自己偏好选择，也可以两表同吋使用，

4、完成资料的同时可以相•互检验。3、先前工作：施工单位进场，第一时间耍办理的就是开工报告，那我们就必须收集先前工作的资料，有建设立项或年度计划资料、征地土地批准文件及红线图（以上资料由建设单位提供）、中标通知书、施工合同或协议书、资金落实情况、三通一平具备条件、已经审批的施工方案、设计文件、施工图经审查机关审查合格文件、施工许可证、质量及安全监督手续等。4、后续工作：上而有捉到混凝土的冇后续工作，那可以继续列个表格备忘，如下（表3）名称设计制作时间送检时间试验强度（MPa）备注混凝土工程C30200910052009110235授后做评定及汇总C25••••••••••••C15•••••

5、•••••••原材、试块等的取样、送检、试验务必严格耍求它的及时性，假使送检试验延误或者遗忘，一旦工程出现质量问题，档案资料失真，质量问题根木无从查起。工程资料是节节相扣的，有后果必有前因，施工过程必须更加规范，更加系统地去收集和整理。成都市《建设工程施工质量验收规范实施指南》和成都地铁《资料汇编》，也很详细地介绍了竣工文件编制、组卷工作的细节。五、内业资料的质量要求资料的质量是常常会被忽略的一件事，一套有质感的工程文件必须做到：工程文件应采用耐久性强的卩写材料，如碳索墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，$11:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字迹清楚，图样清

6、楚，图表整洁，签字盖章手续完备。工程文件打卬或者复卬效杲应清晰。工程文件所使用纸张必须^70go六、资料管理必须注意的的问题1、切忌粗心大意：以材质资料为例，由供应商或者厂家提供的资料，第一步要先检查是否冇盖冇鲜章，或者是否有遗漏鲜章，往往在竣工验收前，检查资料才发现有个别资料遗漏盖章，此时再请供应商或者厂家补章，必定延谋竣工验收时间；还是以材质资料为例，供应商或者厂家提供的资料已经过期，又或者是供应商或者厂家为某个项口单独提供的检验报告，在最后资料检查时发现，必定延误竣工验收时间。2、切忌得过且过：施工过程资料尤•其是产品质量证明文件，供应商或者厂家捉供的资料往往会不齐全，或者缺少合格

7、证，或者缺少检验报告，或者我们发现厂家提供的资料过期，或者我们发现资料缺少鲜章，切忌得过11过，务必在当下，要求供应商或者厂家及吋提供合格的资料文件，以免延误工期。3、切忌不闻不问：施工过程当中，资料管理收集工作容易出现不闻不问的状况的，多数为甲供设备，由于设备卬供的特殊性，设备厂家捉供资料不全的情况卜，会有“事不关已”的心态，认为这是厂家的责任，而只要是竣工验收的不利因索，一定会直接影响到施工单位，所以，无论是甲供，甲招乙供或者是