保管员岗位责任及规章制度

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1、[、2、3、4、5、6、保管员岗位责任及规章制度酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓入库单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。(特殊情况除外)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签字,再交仓库主管批准方可领

2、货。物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物品的规格、数量,经仓库主管签字,审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。仓库应对各项物品设立“物品购、领、存货卡”,凡购入、领用物品,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。仓库人员应定期盘点库存物资,发现盘盈或亏损,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物品盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。、为配合供应

3、部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资盘点表”,送交财务部9、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向釆购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。10、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由釆购部承担。11、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生,物品分12、注意防火防盗,确保安全!类存放,摆放整齐,对物品要心中有数,了如指掌。III以上

4、条款在执行当中如有不当之处,需不断更改和补充拟稿人:总经理(李涛)财务部(张杰)2011年1月1日

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