仓库发放管理

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1、材料发放管理补充办法为规范公司的仓储管理,加强对物资出库的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低生产成本和不合理损耗,结合矿山公司的实际情况,特对材料出库实行如下办法:i、本办法所指的材料包括1、各车间正常生产所需的各种材料;2、各车间检修所需各种材料和工具;3、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的各种材料。二、正常发放程序1、正常发料计划(不包括汽油、柴油、动力煤、块煤、W炭、无烟煤、氧气、乙烘和个人劳保用品等有计划指标的物资):(1)每月12日前各使用单位将次月使用计划(一式三份)经本片库房主管报计划员,经部长、主管领导批准后,由计划员交库房主管…份

2、,自留「份,作为发放依据;(2)每月1口,使用单位就当月需用材料报-次追加计划(-式三份)经本片库房主管报计划员,经部长、主管领导批准后,由计划员交库房主管一份,自留一份,作为发放依据。2、材料入库后由仓库统-保存管理,除需特别批准的材料外(特批材料在后面单独说明),所有材料出库时必须由材料使用单位或部门负责人开具正式的《物资领料单》报给仓库,领料单上必须注明所需的材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由车间或部门负责人签字;仓库在收到清楚有效的领料单后,核对发料计划,按照要求备齐物料,并将物料发放给使用车间或部门;如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负

3、责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库。1、特批材料计划(一式二份),由领料单位移交仓库主管1、部领导批示的发料计划:(1)部领导批示的发料计划,•份由计划员留存,另-份由使用单位交仓库主管作为发料依据;(2)上述发料计划为特批发料计划,必须有部领导签字后生效。2、主管领导批示的发料计划:(1)主管领导批示的发料计划,须由部领导批至计划员,-份由计划员留存,另…份由使用单位交仓库主管作为发料依据;(2)上述发料计划为特批发料计划,必须有主管领导签字、部领导签字后生效。3、矿山公司领导批示的发料计划:(1)矿山公司领导批示的发料计划,要

4、有主管领导签字,须由部领导批至计划员,-份由计划员留存,另…份由使用单位交仓库主管作为发料依据;(1)上述发料计划为特批发料计划,必须有矿山公司领导签字、主管领导签字、部领导签字后生效。四、经计划员核准的正常发料计划,使用单位原则上应在当月全部领用具体要求如下:1、由月份材料申请计划核准的发料计划,其执行率不得低于90%;2、由工程材料计划申请核准的发料计划,其执行率为100%;3、由月份追加材料计划核准的发料计划,其执行率为100%o五、仓库材料发放具体办法1、T-具领用:除新增员匚领用匚具外,其他员工及使用单位领用工具全部交旧领新。个人领用丁具使用期限不低于

5、两年;价值超过200元(人民币)的工具和精密测量仪器原则上由使用单位领用并建档保存。2、劳保用品领用:个人劳保用品领用需提供生产部签章的个人劳保用品领用本,保管员应核对物资领用单与个人劳保用品领用本规定的日期和品种是否相符,避免发放不到期或不符合本工种使用的劳保用品。3、汽油、柴油、动力煤、块煤、W炭、无烟煤等能源类物资,计划员和仓库主管要按照主管领导批准的月计划(结合年计划和实际生产情况)进行发放。4、黑色金属领用:使用单位必须提供领用材料的规格、用途(具体位置)及核算依据。1mm的板材每次领用40公斤以上的;1.5-2mm的板材每次领用60公斤以上的;3mm

6、的板材每次领用100公斤以上的;12mm以下圆钢每次领用70公斤以上的;4#、5#角铁和DN50mm管材每次领用90公斤以上的;12#以下槽钢每次领用150公斤以上的;须由主管领导批准,方可发放。工程材料领用必须有电管领导批准。5、有色金属的领用:使用单位必须提供领用材料的规格、用途(具体位置)及核算依据,板材、管材及10mm以下棒材领用超过5公斤须由主管领导批准,其他有色金属领用超过25公斤须由主管领导批准。6、特殊情况下,为保障生产正常进行需先领料后出票时,须由领料单位写出书面申请,部领导书面批准后,仓库保管方可发放;使用单位必须在1周内将票补齐。7、对于给

7、独立核算的特殊用户(如球团外委检修单位、地采等单位)发放物资,必须由主管矿领导批准,财审部签字盖章,部领导同意后计划员方可通知仓库丄管发放。8、向矿外单位调拨物资时,必须由主管领导、部领导、财审部签字后计划员方可通知仓库主管调拨。9、仓库在发料时应遵循“先进先出”的原则,按照''一看单”(核对物资领料单)、“二核对”(名称、领用数量、规格)、“三拨数”(填写卡片数量)、“四拿物”、“五点交”(当面让领料人员点清数量或看清计量表数)的程序和手续发料。10、发料时不得出现少发、错发或串发现象,不得发放储存超期或质量不确定的物资,应严格按照计量、换算标准发料,不得缺斤

8、少两。11、发放材料吋,

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