大学生部门聚餐、活动策划书

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时间:2019-10-15

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1、XXXX大学校学生会文娱策划部此处可以放校徽、院徽、组织标志XXXX大学校学生会文娱策划部部门聚餐策划书策划人:XXX时间:2019年3月XXXX大学校学生会文娱策划部目录一、活动目的································3二、活动时间································3三、活动地点及活动方式······················3四、活动内容····················XXXX大学校学生会文娱策划部············

2、4(1)前期准备··························4(2)晚饭期间··························4(3)游戏时间··························5一、经费预估·······························5XXXX大学校学生会文娱策划部六、行程交通································6七、注意事项································6八、轰趴场地图片展示·······

3、·················7一、活动目的Ø通过期初部门聚餐,给大家一个沟通、交流的机会。Ø通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加部门的凝聚力,强化部门成员之间的实质性联系和协作能力。XXXX大学校学生会文娱策划部Ø同时也为部门开展新学期的工作做准备。一、活动时间2019年3月,分为2个计划A计划:下午加晚上共六个小时B计划:通宵(可以在那边睡的)二、活动地点及活动方式1.在大罗山举行轰趴,大家一起购买食材制作晚饭。2.在饭后玩一些桌游和其他游戏。三、活动内容人员

4、分为食材采购组、零食采购组、食材准备组、烧烤组、火锅组、炒菜组和游戏组。前期准备u食材采购组:在活动举行的前一天去农贸市场预购食材,XXXX大学校学生会文娱策划部第二天需联系店家将食材送至轰趴场地。l购置的食材包括贡丸、蔬菜、火锅底料、蘸酱、烧烤料、食用油、盐醋、烤肉、烧烤粉、椒盐、孜然、一次性碗筷以及其他物品。为了节约经费,最好有会砍价的同学一同前往u零食采购组:在活动当天去超市购置一些零食和饮料并带到轰趴场地。晚饭期间l食材准备组:在晚饭之前准备食材,清洗蔬菜,解冻肉类等。l烧烤组:轰趴场地的

5、烧烤架上烘烤,提供给需要的同学们。l火锅组:掌控食物有没有熟,和加菜加水等事情。l炒菜组:在厨房炒菜,不会的同学可以学习学习,会的同学可以大展厨艺。游戏时间(由游戏组负责)l桌游时间将大家分为若干个组,最好一个小组里面办公道具音光追光话筒的人都有。轰趴场地有唱歌设备,游戏输得人惩罚唱首歌,监督他们完成惩罚。l在时间允许的情况下,游戏组成员督促部门每一个人唱首歌。l集体游戏:撕名牌。由游戏组XXXX大学校学生会文娱策划部成员将大家分组并分发道具,并组织游戏。一、经费预估²A计划:场地费1000元6小

6、时+食品估计1400元=2400元²B计划:包夜通宵1600元(有活动集赞减钱,最多可以减200)+食品估计1400=3000元二、行程交通u计划一:步行。学校至大罗山山底大约20分钟路,山脚到轰趴场地大约3.4公里,届时店家会下来带路。u计划二:部门包车。由部门包车大家一起前往,预估每人10元左右。u计划三:分组滴滴。滴滴至山脚大约20分钟,四个人一辆车大概每人5元。XXXX大学校学生会文娱策划部一、注意事项1.在前去以及归来的途中及时到达集合点,清点人数后再出发。2.若遇突发情况不能到场或迟到

7、时,务必提前联系告知负责人。在路途中请不要随意离队,以保证安全。3.穿着应尽量休闲,最好穿运动鞋,方便活动。4.在大罗山轰趴时应注意人身安全,避免发生意外。一旦发生意外,应及时告知部长、副部、组长之一,以便及时处理。5.梅雨季节雨水较多,记得准备雨伞带上。6.个人随身携带物品各自保管好,注意人身安全和财产安全。注意不要遗落包充电、充电器、雨伞等小物品。7.在活动中应秉持和睦友好,谦逊礼貌的行为原则,使部门更加团结。二、轰趴场地图片展示XXXX大学校学生会文娱策划部XXXX大学校学生会文娱策划部

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