外语风采大赛策划

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1、外语风采大赛策划、活动时间、地点11月24H晚6:30-9:30光彪楼多功能厅二、活动主题AchieveYourSight,OutofYourSight三.活动目的及意义作为留学文化月的一个特色活动,外语风采大赛提供平台让•同学们展示外语风采,调动广大同学学习英语的积极性,加深对英语口语重要性的认识,丰富大家的文化生活,感受留学文化。四、活动的整体流程时间活动备注第九周(11月4・7日)前期准备包括准备宣传海报、传单等笫十周(11月8-14H)报名宣传14H晚8点截止报名第T-一周(11月15-17口)预选赛人数少则省略预选赛11M17-19口确定选手名单

2、并分组11月18-24日观赛宣传、正式比赛五、宣传1前期宣传(第十周11月8-14口)1.1派发黑白传单2000张方式:到大一、大二宿舍楼扫楼要求:正面内容须注明活动名称、比赛内容简介,报名方式(报名表、手机短信)及截止H期,反血印上一张报名表格。注:报名表见附件1.2张贴彩色海报15张于大一、人二宿舍楼下要求:内容注明活动名称、比赛内容简介,活动时间、地点,报名方式(报名表、手机短信)及截止口期。1.3横幅1张,挂在桥洞顶进行宣传造势要求:内容注明活动名称、比赛内容简介,活动时间、地点、报名方式(报名表、手机短信)及截止日期。1.4网络宣传方式:在水源B

3、BS、贴吧上发帖,海外成员人人上转发日志、状态。要求:发帖注明活动名称、内容介绍,举办时间、地点,报名方式(报名表、手机短信、网络报名)及截止日期,奖品内容,另外附上电子报名表。人人上由—名干事编写H志和状态,其他人转发。2观赛宣传(11月18-23日)2」选手宣传方式:请选手鼓动朋友、同学来观看比赛,为其助威。2.2派发黑白传单1000张方式:派干事在一、二、三餐发传单600张,在大一大二宿舍楼发400张。要求:内容注明活动名称、内容简介、举办时间地点,观赛动员。2.3张贴15份彩色传单要求:内容注明活动名称、内容简介、举办时间地点,观赛动员。2.4网络

4、宣传方式:在水源BBS、贴吧上发帖,海外成员人人上转发H志、状态。要求:发帖注明活动名称、内容介绍,举办时问、地点,号召观赛。人人上由一名干事编写H志和状态,其他人转发。3后期宣传3.1上传比赛的视频、照片或整理后的剪辑到网上方式:宣传部派干事对活动拍照、录像,Z后进行整理、剪辑再上传。3.2(有可能的话)联系校内报纸进行•报道方式:报纸报道比赛、采访选手、公布比赛结果。六、具体流程1前期物资准备(第九周11月4-7H)1」联系宣传部制作传单(动员宣传和观赛宣传)、海报(动员宣传和观赛宣传)、大赛LOGO。吋间:策划方案确定后尽快联系1.2卬刷传单、海报吋

5、间:11月8日之前完成人员:3・4名干事1.3传单、海报的张贴(发放)申请吋I'nJ:11M80之前完成人员:2名干事1.4准备15部左右配咅视频时间:11刀4-16H人员:2・3名干事视频要求:1、语言为英文2、时间为3・6分钟3、中英文字幕,画面清晰,内容健康4、角色为2・4名2前期宣传(第十周11月8-14日)2」确定报名方式2.1.1报名表方式:扫楼吋现场收集之后汇总到整理信息的T事2.1.2手机短信人员:1名干事提供手机号,负责收短信,将信息汇总到整理信息的干事方式:请选手发送名字+性别+学号+院系+邮箱到负责收短信的干事手机号2.2张贴海报时间

6、:11月8-9H人员:6名干事,2人一组张贴2.3网络宣传2.3.1水源BBS、贴吧发帖时间:11月8日人员:1名干事编辑并发帖,其他干爭在宣传的一周内顶帖2.3.2人人宣传时间:11刀10H晩(鉴于很多人这天期中考结朿)人员:1名干事复制帖子内容到日志,并编辑状态动员刖友参赛,其他干事分享口志、转发状态2.4在大一大二宿舍楼派发传单、扫楼时间:11月10-11H晚9-11点人员:所有有空的干事(10人左右),分2人-•组,分别负责2・3栋楼。3整理选手信息,安排预选赛(11月15R-17R)3」将所有选手信息整合,制作成表格时间:11月8日开始宣传一直到

7、11月14日人员:安排1名干事负责收集所有选手信息3.2借场地进行预选赛(可借陈瑞球楼的适用于而试的房间2间)、17号选手开会(可借东中院多媒体教室)时间:11月14H人员:1名干事3.2加所有选手飞信,并询问他们15、16哪天晚上什么时段有空可参加预选赛,告Z预选赛需要准备2-3分钟的与外语相关的小节目,内容不限时间:11月14-15日人员:2・3名负责联络的干爭3.3组成预选赛评委小组时间:11月15日人员:分出2个评委小组,还要余下2位干事负责点名、确认信息、维持秩序。(让所有有空的干事都來帮忙)3.3安排每位选手参加预选赛的时间,并通知他们。时间:

8、11月15口人员:2-3名负责联络的干事3.4预选赛(如果人数过少

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