慈善公益晚会策划

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1、湖南大学土木工程学院慈善公益晚会活动策划书主办：共青团湖南大学土木工程学院委员会湖南大学土木工程学院学生会二零一四年三月目录一、刖B二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、拟邀嘉宾十、活动目的十一、晚会流程十二、活动准备阶段十三、活动开展阶段十四、后续工作十五、附表一、刖吕慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性，每一项创意都极具操作性和娱乐性，既能帮助社会弱势群体，又具有市场商业效益，也不乏娱乐性，这样才能让慈善成为人们的习惯，不求回报，无私奉献。同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等，激发先进者的荣誉感和使命

2、感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。而我们举办本场晚会的目的，是旨在通过文艺演出，宣传慈善事业,发扬企业的奉献精神，同时鼓动并吸收更多热心慈善事业的大学生来参与。发动大学生为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。二、活动名称：公益慈善文艺晚会三、活动主题：感恩回馈青春无悔!1!活动时间：2014年5月五、活动地点：湖南大学大礼堂六、主办单位：湖南大学土木工程学院学生会七、协办单位：湖南大学土木工程学院艺术团八、活动对象：土木工程学院全体学生九、拟邀嘉宾：长沙慈善基金会代表、捐赠企业代表、土木工程学院各级领导十、活动目的：1.旨在通过文艺演出，宣传慈善事

3、业。发动大学生为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。2•浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及良好的精神面貌；3•在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台。H^一、晚会流程：1•开场乐队开场活跃气氛，在简单的暖场之后，由主持人宣布晚会开始,并介绍到场来宾。并有请捐赠企业代表及基金会代表进行发言。1.播放短片简单介绍捐赠单位，达到宣传效果，同时播放短片，介绍我市近年來儿个慈善活动先进团体或先进个人事迹，介绍我市慈善资金募集形式及捐助方式等，将慈善宣传做到位。2.文艺节目由艺术团组织编排，呈现给观众们•场视觉盛宴，节目紧扣慈善主题

4、，为晚会增光添彩，达到强势而使人印象深刻的宣传效果。节目与节冃之间会穿插捐赠仪式。3.捐赠环节邀请为基金会捐赠的企业代表上台，由主持人口头引导，现场为基金会进行捐赠，以达到对企业形象的良好宣传，捐赠完毕后合影留念。4.晚会结束捐赠仪式结束后节冃继续，各企业代表、学院领导及观众共同欣赏精彩节目，晚会在节目结束后落下帷幕。十二、活动准备阶段：1、活动宣传1）自身宣传：宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传。2）商家宣传（有赞助商的情况下）a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩人其影响力。2

5、、工作组安排:工作组组长工作要求组员总负责①确定主题②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决③确定邀请的嘉宾名单，负责联系和发邀请函给各位嘉宾④安排彩排工作各节H组①负责节目排练、彩排工作②负贵节目的编排及晚会全流程的衔接③准备好晚会所需的一切服装道具文案组①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；后勤组®r收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备②晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师舞台灯光组①确保舞台的布置②晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装外联组①音响、舞台、灯光的租借②拉赞助商机动组①晩会期间，负责会场纪律

6、维持、会场后勤保障以及处理紧急情况3、时间安排表:时间负责人工作要求晚会筹备及准备期确定主题宣布工作表收集节目选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作加紧排练节日，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的耕益求粘通过广播、网络、书而对晚会的报道密切联系商家，争取商家的赞助紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。晚会协调及进展期确定邀请的嘉宾名单负责联系和发邀请前给各位嘉宾；拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总收支汇报晚会前期工作收尾期晚会现场的舞台装饰的购买音响、舞台、灯光的租借

7、;晚会前期机动期购买所有所需物品赞助的汇总准备好舞台设计所有物品十三、活动开展阶段时间工作组负责人工作要求组员舞台灯光组®r会场布置后勤组②悬挂幕布舞台组①协助租赁方搭建舞台②灯光的调试后勤组①清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等节目组①清点所有演出道具，服装②组织演员适应舞台场地文案组①布置嘉宾席的红布、贴席位牌；②打印所需节目单后勤组①搬好矿泉水（系办）和饮用水，一次性杯了下午（签到）后勤组①编排各班场地，吿诉他们座位的排法②领导和老师座位舞台组①舞台设施戢后调试晚会期间后勤组①组织学生