旧衣捐助策划书

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1、厚德博学务实求真“旧衣捐助”爱心传递活动策划书南京理工大学自动化学院青年志愿者协会2016年3月一、活动目的甘肃处于我国西北,自然条件不容乐观,许多地区经济也欠发达。在甘肃境内,有许多偏远的城镇或者村落,信息比较闭塞,交通也不便利,人们的生活也很艰难,许多人还在温饱线上挣扎。为了给这里的人们提供一点帮助,晏公庙社区的银发乐园收集了附近居民干净的旧衣物,在我们志愿者的协助下,整理打包并寄出,以支援贫困地区的人们。二、可行性分析南京理工大学,作为一所国家重点“211工程”学校,培育着莘莘学子。而作为南京理工大学的志愿者,我们有能力也有义务,尽自己所能,帮助这些需要帮助的人。此外,自动化学院青

2、年志愿者协会组织过很多志愿活动,积累了丰富的经验,有着固定、成熟的办事流程,能够应对相当的突发状况和意外事件,能将每件志愿活动圆满地完成。因而,我们有信心,也有能力将此活动办好。三、主办单位活动主办方:晏公庙社区“银发乐园”活动合作方:南京理工大学自动化学院青年志愿者协会活动时间:每单周周六上午活动地点:玄武区晏公庙社区“银发乐园”活动形式:打包、运送、邮寄衣物五、前期联系准备每次活动4-6人,安排一位组长,负责前一天通知组员第二天活动以及整个活动中的协调安排;一位记录人员,负责拍照视频等活动记录工作。组长需要事先了解目的地所在,选择好交通工具、行走路线等。开始两次活动会由有相关经验的部

3、长带队,带领干事熟悉相关的流程。之后将由干事们独立进行活动。六、活动具体内容第一部分:打包衣物集合完毕后,组长将队员带至一号门外银发乐园。每组可视自己的需求的不同,选择租赁三轮车或者骑自行车。行至银发乐园之后,帮助老人打包好衣物,选取当日合适的线路,前往邮局。第二部分:前往邮寄根据银发乐园老师提供的地址,在邮局工作人员的指引下,填写好邮寄单,并且协助做好包裹的验视工作。之后将票据和找零一齐交回“银发乐园”。七、活动预算三轮车租赁:20元八、安全事宜1.从晏公庙社区到邮局的路上往来车辆比较多,请注意前后方来车。2.务必走人行道,没有人行道的地方请快速通过。3.若发生意外,请及时报警,并联系

4、辅导员。九、注意事项1.邮寄地址银发乐园的老师会提供,注意按照当日地址邮寄。2•银发乐园的老师会提供邮费,遵循多退少补的原则。3.活动结束后,请将邮寄单和找零一同交还给银发乐园的老师。3.志愿者尽量在活动时穿着志愿者服装,或戴志愿者的帽子。4.遇到状况志愿者无法前去参加活动,请提前反馈给组长或者负责人,另外安排人员参加,确保每次前去活动人员充足。十、活动后续阶段活动结束后将拍摄的所有照片视频等资料进行收集整理,并以原图或者原视频的形式发给策划部负责网络运营的同学。每次活动结束后,对活动开展情况进行总结分析,将活动中出现的问题进行整理反思,使整个活动的流程不断地完善,也为日后其他活动的开展

5、提供借鉴。

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