白山发电厂白山一期电站1号机组A级检修档案管理实施细则

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1、白山发电厂白山一期电站1号机组A级检修档案管理实施细则白山发电厂2013年8月白山发电厂白山一期电站1号机组A级检修档案管理实施细则1•总则为规范机组标准化检修T程档案管理程序，明确职责，加强档案管理，特制订本制度。本制度适用于白山发电厂机组A级检修等实行标准化检修管理模式的机组检修期间工程档案的收集、汇总、整理与归档。1..编写依据2.1.《中华人民共和国档案法》2.2.《中华人民共和国档案法实施细则》2.3.《基本建设项冃档案资料管理暂行规定》国档发［1988］4号2.4.《科学技术档案案卷构成的一般

2、要求》GB/11822-895.《文书档案案卷格式》GB/T9705-882.6.《电力工业企业档案分类细则》能源办［19911231号3•总则1.贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法，加强工程档案管理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。3.2.1程档案是指从机组检修（技改）工程立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。3.3.业主项冃部负责工程

3、档案的组织、协调并指导设计、监理、检修承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。3.4.工程设计、监理、检修承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的丁程竣丁档案文件的编制。1..5.工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种，同步整理、编制、移交。2..档案管理职责2.1•业主项目部4.1.1.负责工程档案管理的组织、协调工作。组织和协调设计、监理、检修承包商工程竣工档案的整理、移交。1.2.负

4、责工程档案管理的监督、检查工作。监督检查设计、监理、检修承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。4.1.3.负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、监理、检修承包合同等。负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设大纲、管理文件、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、监督检查报告、工程建设总结等。在工程竣工投运后移交业主单位档案室归档。

5、4.2.监理项目部4.2.1.负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理月报、监理通知等。4.2.2.受业主委托，负责检修承包商的工程档案的收集、整理、汇总，上报业主项冃部4.3.检修项目部4.3.1.负责施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量管理措施、工程技术文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结等。4.3.2.负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、

6、复试报告、设备开箱记录等。4.3.3.负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。3.4.负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。档案材料收集、整理、汇总、归档的程序5.1.1程依据性文件由业主项冃部负责收集、整理、汇总、归档。5.2.1程设计文件由业主项目部负责收集、整理、汇总、归档。5.3.1程监理档案材料由监理项冃部负责收集、整理、汇总。需要监理单位归档的，由监理项冃部上报监理单位归档。需要业主单位归档的，由监理项目部在工程竣工投运后30日内上报

7、业主项目部归档。4•工程施工（检修）档案材料，由施工项目部负责收集、整理、汇总，在工程竣工投运后15日内上报监理项冃部审核；监理项冃部15日内审核完毕，上报业主项冃部归档。5•业主项目部在收到监理项目部上报的监理、施工（检修）档案材料后，15日内完成审核、汇总工作，上报业主单位归档。档案材料整理工程依据性文件：凡业主项目部的发文均应原件归档。凡对方主送与抄送木单位的收文，均应原件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应原件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档。工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵

8、循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件，其合同、协议与证书均应持一份原件归档。工程设计文件设计文件按工程项冃图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应竣工蓝图归档。施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。2.2.设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。工程施工文件标准化作业指导书应