社团策划部门建设

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1、策划部部门建设(1x建设目标本部门将会投入大量精力在部门建设上，把策划部建设成为一个温暖和谐的大家庭，让策划部的每一个成员都有一种归属感。形成一种"敢闯、敢博.不折不挠”团结和谐的独特文化氛围。(2X建设安排1•例会制度①每周部门定期举行一次例会，每次例会不超过一个小时。如有紧急情况，可由部长或副部临时召开会议。待到工作后期，例会次数会视具体情况而减少。②会议前期，应做好所有准备工作，将会议所需讨论的问题下发给委员，让他们提前了解会议内容，并且有所思考，提高会议效率。③会议要求对上周工作进行总结，并且对下一周工作进行规划，为委员分配工作。④会议要求每个委员做会议

2、记录。为保证会议效率，部门备有一本部门会议记录，由委员轮流进行会议记录，在会议结束时提交，由部长或者副部检阅(会后，再由做会议记录的委员，将会议记录做成电子稿，上传至群共享b⑤为保证会议效率，部长可要求承担重要任务的委员在会议末复述各自任务。⑥例会期间，手机调至静音或者振动模式，同时杜绝例会上讲空话、假话，以提高会议效率。2•请假制度①委员必须准时参加例会，部长和副部须在会议前五分钟到，如遇事不能参加的，必须向部长请假，在获得部长准许之后才可以请假。②对于部门活动或者例会，不可无故早退、迟到或缺席。迟到或早退三次记一次缺席，无故缺席三次者，做退部处理。3.敢言制

3、度建立起一项“敢言”制度，鼓励委员讲出自己的观点和意见，共同促进部门的发展与进步，同时让每一个委员成为部门的主人。①厂例会中，在部长陈述完毕之后,根据具体情况抽出一定时间，让委员自己阐述自己的观点，也可记录敢言小册，之后反馈给部长或副部。②厂在每次部门工作中或之后，每个参与工作的委员应思索得失，总结经验，并且形成书面报告，反馈给部长或副部，用以完善工作。③‘为避免敢言小册虚有形式，每个委员至少每月反馈两次。4•透明信息制度再小的部门事情，也要通知部门每一个成员，形成信息透明化。这样，利于建立起大家对这个家的信任感和归属感，使部门内部更加和谐。②「每次重要部门事务

4、，由部长或者副部短信通知大家。②为避免短信通知繁多的弊端，一些细小琐碎的事务，由副部纪伟整理成文稿，上传群公告，并且在群上通知大家查阅。①每月撰写一次部门事务文稿，系统记录部门该月来的大小事务，上传群共享，短信通知委员查看，让委员可以及时了解部门的工作情况。（事务文稿从第二个月开始，由委员轮流整理，在经由部长或副部批准后上传公布）5•激励制度①工作积极的委员，要在例会上予以表扬②鼓励委员积极表述自己的观点、问题，让大家一起讨论③对于工作表现突出的委员，要在例会上进行表扬，并且视其功劳大小给予一定奖励6•荣誉、奖励等要分配合理，不可偏重任何人，必须做到公平。7•身

5、为部长和副部，要做到关心部门委员，尽可能在工作方面和学习方面帮助委员。①登记委员的生日，可以为生日相近的委员一起庆祝生日，联络感情，増进大家相互之间的了解，以部门名义赠送礼物，经济实惠，使委员对部门有一份归属感。②每学期组织大家出去游玩一次，促进大家的相互了解，使策划部具有家庭的温暖。③开展一些素质拓展活动（因为具体时间不确定，具体活动具体安排），锻炼能力又促进团结，培养“敢失败、敢闯、敢思索、敢博”的团结协作，充满活力的文化氛围。8•在部门内部，大家要加强交流，做真心朋友，且有事一起做，共同分享每一个锻炼的机会。9•锻炼委员能力①学习方面对于课内学习，总体要求

6、委员加权在83分以上。具体举措：若各班举行晨读，希望能在英语或专业知识上提高自己。在学期末前三周，抽取历年考题，组织一次小型的测试，使委员对自己的复习状况有所了解，有学习的紧迫感。对于课外学习具体举措：邀请一些学习优秀的学长学姐来谈心得、经验，鼓励并指导委员在大学期间多读书，丰富自身内涵，并且讨论读书方法，例如：读什么书、该如何读、如何写读书心得等。相互推荐好看书籍，每人每月提交读书报告，分享读书感受，共同进步。②能力方面对本部门委员进行不定期的培训活动，理论加技巧，让委员更快掌握策划部写作技巧等。例如：邀请一些策划经验丰富的人来和委员作交流，同时也为委员提供各

7、种锻炼机会。每次活动都要求委员自己学习，自己创作，之后由部长和副部讨论整理，给出每个委员意见，取其精华去其糟粕，中和成一份上等佳作。活动策划书定稿之后要求每个委员上交一份工作总结、反思及收获（上学期b开展部门内部甚至不同部门之间的活动，以演讲等形式锻炼委员的口才。组织策划部与组织部，办公室等其他部门的联谊活动，在交流中让委员提高对组织上的整体分配能力，筹办活动所需经费的掌控能力③实践方面利用策划部的资源，为委员尽可能争取机会参加比赛。鼓励委员组队、甚至自己带领委员参加一些比赛，并且尽可能拿奖，增加这个部门的向心力，也提高委员对自身的认可度。