Word 邮件合并应用 ——制作成绩单

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1、Word邮件合并应用——制作成绩单>>网络传媒系李灿辉目录Word邮件合并制作成绩单案例分析1实现方法2案例总结3课后练习4邮件合并的应用成绩单准考证录取通知书学校中邮件合并的应用会议信函新年贺卡…………企业中邮件合并的应用一、制作成绩单案例分析1、任务的提出学期结束时，班主任徐老师遇到了一个难题：学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩单”，“成绩单”制作完成后，还要根据“班级通信录”给每位同学制作一个信封，把“成绩单”邮寄给学生。徐老师一开始将“成绩单”复制了120份，但接下来的事却让他犯了愁，要把每位

2、学生的姓名及分数填写进去并不是一件轻松的事情；不仅花时间，更麻烦的是极易出错！给每位同学制作一个信封也有同样的问题。一、制作成绩单案例分析正当他一筹莫展的时候，李老师恰巧来了，经过李老师的一番指点，徐老师几分钟就准确无误地完成了任务。2、解决方案先制作好“成绩单”空白表，运用邮件合并将“各科成绩”的数据合并到“成绩单”中，生成每人单独一张的成绩单。至于信封，先按一定格式制作好信封，运用邮件合并将“班级通信录”的数据合并到信封中，生成每人单独一个的信封，然后打印出这些信封给每个学生邮寄“成绩单”。3、相关知识点邮件合并批量

3、制作处理信函、信封、标签、工资条、成绩单、准考证等邮件合并利用邮件合并向导提供的操作步骤可以快速完成邮件合并。.邮件合并向导在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组数据，从而批量生成需要的邮件文档，大大提高工作效率。二、实现方法在EXCEL中制作好“各科成绩数据.xls”，作为成绩单的后台数据库。1在Word中制作好美观的“成绩单.doc”。2利用邮件合并功能，将“成绩单.doc”（模板）作为主文档，将“各科成绩数据.xls”作为数据源。3以“成绩单.doc”中各种变化的数据作为合并域，将“各科成绩数据

4、.xls”中的数据合并到“成绩单.doc”中。41、利用邮件合并制作成绩单满足两个条件：（1）节约纸张，要求用A4纸每页打印两位学生的成绩单；（2）在成绩单最后一行的“获奖情况”中，要根据“平均分”填写不同的内容：85分以上，写“恭喜你！你的平均分达到85分以上，将获得奖学金！”；如果85分以下，填写“你的平均分未达到85分，请继续努力！”（1）建立主文档——设计“成绩单”设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。（2）打开数据源要求：打开数据源“各科成绩（素材）.xls”，作为邮件合并的后台数据库。操作：视图—

5、—工具栏——邮件合并1、利用邮件合并制作成绩单1、利用邮件合并制作成绩单（3）在“成绩单”中插入数据域要求：在已经打开“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域。操作：工具栏上的“插入域”按钮。在“域”列表框中选择“学号”项，“插入”重复第二步，插入完所有域。1、利用邮件合并制作成绩单（4）插入各科目的班级平均分要求：输入“成绩单”第3列的“班级平均”成绩数据。操作：①复制粘贴②直接输入1、利用邮件合并制作成绩单（5）利用“插入Word域”填写获奖信息要求：在成绩单的最后一行中，根据“平均分”填写获奖信息。操作：①插入点放在

6、成绩单最后一行“获奖情况”列右边的单元格，单击工具栏上的“插入Word域”下拉按钮，选择“If…Then…Else…”；1、利用邮件合并制作成绩单1、利用邮件合并制作成绩单（6）查看数据连接状况要求：查看数据连接后成绩单的变化。操作：①工具栏上的“查看合并数据”。②工具栏上的“上一记录”或“下一记录”③“首记录”按钮，“尾记录”按钮，1、利用邮件合并制作成绩单（7）在一页中放置多个“成绩单”要求：在一页内放置两份“成绩单”。1、利用邮件合并制作成绩单操作：把整个“成绩单”包括前面的标题复制一份，再把插入点定位到文档的最后

7、位置，粘贴一次，得到第2个“成绩单”；将插入点放在第2个“成绩单”的首行处（必须在第2个成绩单中所有数据域的前面），单击工具栏上的“插入Word域”按钮，选择“下一记录”，当“查看合并数据”为“未选中”状态时，将显示出“下一记录”的域《NextRecord》；单击“查看合并数据”按钮，使其成为“选中”状态，就可以看到在第2个“成绩单”中已显示出下一条记录的数据了！1、利用邮件合并制作成绩单（8）合并数据要求：运用“合并数据”生成全班的“成绩单”。操作：①工具栏“合并到新文档”；②选择“全部”，确定；③将合并数据产生的新文

8、档“字母1”，另存为成品2、应用邮件合并向导制作信封（1）工具——信函与邮件——中文信封向导；（2）下一步，在“信封样式”中选择“普通信封5：（220*110毫米）”；（3）下一步，选择“以此信封为模板，生成多个信封”选项，同时选中“打印邮政编码边框”复选框；（4）完成。生成一个信封格式的“文档1：信封”。2、应用邮