公文培训(格式)

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1、综合部2010年5月中国联通内蒙古分公司公文格式公文格式来源于国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）规定公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。目录三、公文中各要素标识规则一、公文用纸二、公文的排版规格与装订要求（一）眉首（二）主体（三）版记四、公文中其它要求五、公文式样一、公文用纸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×2

2、25mm（不含页码）范例1目录三、公文中各要素标识规则一、公文用纸二、公文的排版规格与装订要求（一）眉首（二）主体（三）版记四、公文中其它要求五、公文式样二、公文的排版规格与装订要求（一）页边距：上：3.4cm，下：3.3cm，左：2.7cm，右2.5cm（二）纸张大小：A4纸（三）版式：距边界页脚：2.8cm（四）文档网络：每页22行，每行28个字符。字体设置：正文为仿宋，常规，3号。排版规格（五）段落，行距：固定值30磅，段前、段后为0行范例2范例3二、公文的排版规格与装订要求制版要求：版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心

3、不斜。印刷要求：双面印刷，页码套正，印品均匀，字面清晰。装订要求：公文应左侧装订，不掉页；骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。目录三、公文中各要素标识规则一、公文用纸二、公文的排版规格与装订要求（一）眉首（二）主体（三）版记四、公文中其它要求五、公文式样（一）眉首置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素（二）主体置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素（三）版记置于主题词以下的各要素公文要素三、公文中各要素标识规则范例4（一）公文份数序号

4、同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。（二）秘密等级和保密期限秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。（三）紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。眉首三、公文中各要素标识规则（四）发文机关标识上行文：发文机关标识上边缘

5、至版心上边缘为80mm下行文：发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm推荐使用华文中宋字体，用红色标识。眉首三、公文中各要素标识规则（六）签发人上报的公文需标识签发人姓名发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，用3号楷体字标识签发人姓名（五）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布范例5范例5-2（一）公文标题红色反线下空2行，用2号华文中宋字体，可分一行或多行居中排布（二）主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。必须使用主送机关的全称、规范化简称。（三）公文正文：

6、主送机关名称下一行注意事项:1.上行文时首页必须显示正文内容；2.每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行;3.结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”第五层为“①”。“、”“.”“()”是半角符号。主体三、公文中各要素标识规则范例8范例7范例6范例6-1范例8-1（四）附件正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。（如：“附件：1.××××”）（五）成文日期成文时间右空4字；（六）公文生效标识单一发文时，在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间；

7、端正、居中下压成文时间，印章用红色。联合行文印章：需加盖双方印章，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，互不相交或相切，印章用红色。注意：印章与正文必须同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决主体三、公文中各要素标识规则范例10（七）附注在成文时间下一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识。如：上行文请示：必须附注联系人和联系电话范例9范例11范例9-1范例9-2范例9-3范例10-2范例10-1（一）主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号华文中宋字体

8、；词目之间空一字。（二）抄送在主题词下1行，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐。如有抄报单位，应在抄送的上一行，与抄送格式一样。注意：套红后的空白栏和重复用语删除。（三）印发机关和印发时间在抄送机关之下一行，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发