传媒公司信息化建设规划纲要传媒公司建设信息化规划纲要

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1、信息化建设规划纲要信息管理部二OO九年十二月序言信息技术是当今世界发展快、应用广、渗透性强、影响深远的关键技术,是推动经济增长和知识传播应用进程的重要引擎。信息化是当今世界发展的大趋势,信息化水平已成为衡量公司综合实力和现代化水平的重要标志,特别是对于我们这样的知识型企业,信息化建设尤其显得重要。公司要实现战略目标,提升核心竞争力,就必须高度重视信息化建设,并以此推动公司企业文化的深度变革,促进公司各项事业的持续发展,为提高人才质量、提升创新能力、提高管理水平提供最好的信息环境,并最终建成数字化、现代化的传媒机构。一、信息化建设现状与不足公司的信息

2、化建设开始于1998年底,在2004年底开始实施的“协同办公信息系统”项目建设中得到了一定的发展。1、基础与优势目前,公司已完成了基础网络布线工程、网络设备购置与安装、基本网络服务、互联网接入等基础服务已具备。协同办公系统应用:协同系统从2005年1月止式开始在公司应用以来,已有近5年的时间,随着运用的不断深入,极大地提高了公司的办事效率,节约了办公成本,规范了员工的工作流程,更加明确了员工的工作责任,一定程度地提高了员工计算机运用水平。发行数据库应用:2001年始根据杂志社的发行需要建立发行数据库,至冃前为止,该数据库已进行过两次重新开发设计,基

3、木满足了杂志对发行客户的查询、回访记录、标签打印等需求。财务电算化应用:2004年公司新上用友财务软件,通过近几年来的应用,逐渐实现了财务记账、报表电子化,帮助公司轻松实现从核算到报表分析的全过程管理,提高了效率。2、困难与不足公司信息化建设与发展方面存在较大困难和不足,主要有以下几思想认识不到位:对公司信息化建设目标、建设任务认识还不够统一,缺乏创新;对信息化缺乏深入认识,对信息化建设缺乏应有的重视,普遍存在轻应用、轻管理的现象,不利于应用系统及平台的建设、应用及推广。信息化建设力量薄弱:公司的信息化技术支撑队伍十分薄弱,应用系统开发和信息资源建

4、设队伍严重缺乏。目前公司使用的应用软件多为定制,应用系统投入运行后,随着管理机制改革和业务模式的创新,需要进行即吋的维护和更新,系统运行、维护和管理业务将不断增加,建设一支稳定的管理、技术支撑队伍势在必行。信息共享不够:部门应用系统仅基本实现了部门内综合业务处理和信息共享问题,大多数尚未开展跨部门、跨业务、跨应用之间的信息共享和集成,信息数据资源的采集、管理、服务共享机制仍不健全。如发行部门的发行数据库仅仅为发行部进行订刊凹访服务,没有和协同征订单管理流程及客户CRM系统很好地共享和集成,导致客户订刊信息维护麻烦,客户发行数据不能为其他部门充分利用

5、,客户信息维护不全面。面向业务开展的信息化应用、共享较少,水平较低。如项目管理应用、编务经营协作等。信息管理不规范:公司现行规章制度、业务规范和工作流程仍然存在不尽合理的地方,在一定程度上制约了信息技术的应用;信息化建设管理体制不顺,相关应用系统还没有做到统•管理;网络和信息的安全保障仍有不足。投入不足:信息化建设资金、必备条件及支撑保障建设等方面的投入明显不足,信息系统建设投资、运行维护经费供给与实际工作需要尚不匹配;信息技术人才短缺,人员队伍的信息技术技能还不适应信息化建设的发展要求。总之,公司信息化建设已经具备了一定的基础,进入了全面发展的新

6、阶段。需要进一步从战略高度认识到,公司信息化建设是关系公司发展全局的战略举措,必须统筹处理好公司经营业务发展与信息化建设的关系,长远规划、分步实施,持续推进,根据公司发展实际,提出务实解决办法。二、信息化建设的指导思想与原则本次编制信息化建设规划纲要的规划期为2010〜2013年。其指导思想与原则是:1、以建为基,以用为本。充分应用现代信息技术,建设先进、稳定、安全、高效的信息基础设施和应用平台,而向对象,以人为本,有效开发利用各类信息资源,大力拓展各类信息化应用,将信息化真止渗透到公司的各个方面,为公司的经营发展提供高效、便捷的信息化服务。2、统

7、筹规划、协同实施。信息化建设是一项复杂的系统工程,必须在公司董事长的统一领导下,按照统一规划、统一标准、统一建设、统一管理的原则,进行信息系统的开发建设和应用管理,特别是共享共用的网络平台、应用平台和数据资源,并根据具体情况分类指导、分工负责、协同实施、整体推进,保证公司信息数据的高度一致性;同时,信息化建设还要与公司经营管理体制的改革协同配套,相互促进和发展。3、资源共享、优质服务。公司信息化建设必须以提高公司信息化水平为目标,以公司信息化发展战略为指导,以经营业务和管理的应用需求为导向,以提高公司经营信息数据质量、经营信息资源管理建设、经营信息

8、服务体系建设为重点,提高共享程度,提供优质服务。4、规范流程、整合资源。制定相关业务、应用、网络、安全方面的标准规范,推动

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