员工入职试用期管理办法

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1、员工入职试用期管理办法1•目的1・1冇序、高效安排新员工入职,建立公司统一、规范的新员工入职培训、试用期管理、谈话、转正考核等程序。1・2公司对新员工进行系统、有效的培训和管理,帮助新员工尽快融入公司,适应岗位要求。1.3公司齐级管理人员切实关注新员工并帮助苴解决在工作、生活小遇到的困难,关心其成长,提升新员工对公司的归属感、信任感。2•范围2.1适用于新员工。2.2校招中专(含中技)及以上学历的应届毕业生按照《校招应届毕业生管理办法》执行。2.3主管级(含)以上新员工试用期转正考核按现行《XXX干部任免管理制度》执行。3.定义3.1新员工:自入

2、职报到ZH起,至转正ZH止的公司员工。3.2"313"谈话:新员工入职第3天、第1个月、第3个月由用人部门安排3次谈话。3.3"六步法”:用人部门对新员工的岗前培训和指导的基本步骤和程序,如下:步骤内容—•准备好所有资料,让新员工先看二将这蛭资料和操作方法讲给新员工听三做给新员工看,回答疑问四与新员工一起做,并回答疑问五新员工独立做,师傅监督、检杳六新员工可独立操作,完成交接培训4.基本原则4.1简明高效原则:新员工入职、培训、试用期管理及谈话等流程简洁、效率高。4・2用人部门全程参与:遵循“用人部门管人”原则,用人部门是新员工管理的第一责任人,

3、从招聘和入职开始,全程跟踪和管理新员工。4・3持续关注、快速融入:新员工从入职之H起,相关方对新员工持续关注,让其快速融入公司和部门,胜任岗位要求。5.职责5.1总经理负责批准本办法,推动各部门参与新员工试用期间相关管理工作。5.2基地人力资源部负责新员工管理办法的制定和修订工作,负责新员工相关管理工作。促进各部门的新员工入职、培训、313谈话、转正考核等相关工作。5.3用人部门负责新员工指导和培养规划工作,制定和应培养计划,并负责实施:5.3.1给新员工分配指导人或师傅,按“六步法”培训新员工。5.3.2新员工入职后部门级、班组级的安全和岗前培

4、训。5.3.3新员工313谈话。5.3.4新员工试用期转正考核。5.3.5帮助新员工解决实际工作和生活屮遇到的困难,使其尽快进入工作角色并融入公司。5.4行政部负责新员工的安全等相关知识的入职培训,负责新员工培训场地、交通、就餐、宿舍安排等后勤保障工作。6.程序6.1入职手续办理和报到6.1.1人力资源部办理如下事项:6.1.1.1收核离职证明等相关材料。6.1.1.2签定劳动合同及相关协议。6.1.1.3拍照、厂牌及1C卡办理。6.1.1.4发放《新员工入职指引表》、《新员工三级培训记录表》、《新员工313谈话记录表》,具体格式见附件。6.1.

5、2用人部门根据附件2《新员工入职准备事项清单》提前准备好:6.1.2.1通知部门其他员工新员工的到来。6.1.2.2为新员工指定1位资深员工作为新员工的指导员或师傅。5.1.2.3准备好新员工办公场所和办公用品、劳保用品。6.1.2.4准备好给新员工的部门基木架构、业务和任职工作内容的说明资料。6.1.2.5准备好新员工入职公告,在新员工入职后一个星期内发布。(入职公告模板见附件3,适用于后勤部门)6.2新员工培训新员工培训包括两部分,即公司级培训与部门级培训。6.2.1职责划分6.2.1.1人力资源部负责公司级培训工作的组织实施,包括通知学员及

6、内训讲师,安排培训地点,以及培训评估考核等。6.2.1.2各部门负责组织实施部门级培训,并在所有培训实施后,将《新员工三级培训记录表》(附件4)交人力资源部备案。6.2.2公司级培训6.2.2.1目标1)帮助新员工了解企业的历史、文化、基木现状及未来发展前景。2)学习掌握公司行为规范、人力资源政策及后勤保障服务。3)帮助新员工初步了解公司产品以及安全管理知识。6.2.2.2培训主要内容序号培训内容时间长度责任部门1《集团及东莞基地介绍》1.5II人力资源部2《环保介绍》0.5113《公司的企业文化》1.0H4《后勤保障》0.5H5《人力资源政策介

7、绍》0.5H6《行为规范要求》0.5H7《员工综合管理规范》1.0H8《董事长寄语》0.5H9《艾滋病预防知识》0.5H10《安全知识介绍》1.0H行政部11入职培训考试0.5H人力资源部培训时间合计8H6.2.2.3培训考核a)在公司级入职培训后,由人力资源部负责组织新员工入职培训考试,考试形式为开卷笔试,试卷由人力资源部批阅。b)新员工入职培训考试内容包含公司知识、员工行为规范、安全知识等。c)考试满分100分,60分为合格。不合格给予一次补考机会,补考未合格者了以延长试用期或调岗等处理。6.2.3部门级和班组级培训6.2.3.1目标1)了解

8、部门的组织架构及工作环境、工作汇报及联络方式。2)熟练掌握部门安全知识及岗位安全操作规程。3)掌握岗位的操作技能,按“六步法”进行岗前培

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