行政人事部日常工作指南

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1、行政管理中心日常工作指南一、行政管理中心的职能行政管理中心是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。1.参谋职能。行政管理中心不仅应在日常事务方面做好上级领导的''参谋”和''助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“髙参”与“臂膀”。2.沟通职能。行政管理中心应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。3.管理职能。行政管理中心担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。4.服务职能

2、。行政管理中心应积极为各职能部门提供后勤保障。二、行政管理中心的组织结构根据公司实际工作内容将部门职能细分。图1-1是依据行政管理中心的职能分类而设计的组织结构，根据单项业务工作量和员工能力，可将岗位职能进行合并，形成一专多能的任职特点。行政总监行政筲理中心经理行政人事主管JH勤办公主管公关事务主管项忖报建工作图1-1行政管理中心组织结构示例三、行政管理中心责权：（一）行政管理中心的职责行政管理中心负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图1-2所示。制定公司各项行政人事规章制度，保证各项工

3、作规范化进行职责2负责公司行政人事工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作负资接待來访人员及对外联系工作职责3职责4职责5负责管理公司办公设施，做好办公用品釆购、发放、使用登记、保管和维护管理丄作、负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作负责公司会议组织、记录及归档工作［负贵员工考勤;出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作负责公司日常安全保卫及消防管理工作负责公司公务车辆的管理调度工作负贵公司后勤管理工作做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映悄况，向下反馈信息协调各部门间的工作，督办检査各项工作和计划职责14安排各种文体活动，加

4、强企业文化建设图1・2行政管理中心职责（二）行政管理中心的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政管理中心拥有6项工作权限力，如图1-3所示。权力1根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权权力2权力4

5、血要求公5相关W作I权力6对部门内部员工的聘任、解聘有建议权图1-3行政管理中心权力组织制定、完善并监督执行公司的行政人事管理制度职责2人事部门的总体预算管理工作职贵3负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作职责4定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正和预防措施职责5负责公司固定资产及低值易耗品的统

6、筹管理工作（包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等）四、行政管理中心岗位职责（一）行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事口常工作进行监督、管理。其具体职责如图1-4所示。接待公司重要来访客人，处理行政方而的重要函件管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境负责统筹、协调行政部门与公司英他部门的工作，确保部门Z间的良好协作职责10职责□职责12负责宣传企业文化，提升公司内外部形象做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报图1・4行政总监岗位职责（二）行政管理中心经

7、理的岗位职责行政管理中心经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。其主要职责如

8、翠］

9、负责公司内部、外部公共关系管理工作0［［负责监督、指导各种行政费用的审核和控制丄作，拟订行政费用的预算并监督预算的执行负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行政费用的预算并临督预算的执行做好员工、各部门及上级之间的沟通工作职责11［根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息负责指导、管理、监替本部门人员的业务工作，改善工作质戢和服务态度图1・5行政管理中心经理岗位职责南部县亿联置业有限公司行政管理中心2013年1月19日