谈档案地震灾害防治策略

《谈档案地震灾害防治策略》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、谈档案地震灾害防治策暁档案是一个单位连续工作必须查考的凭据，也是制订经济计划，检查和总结生产情况，推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等重耍的参考材料。然而，档案载体材料在保存和利用过程中，会受到多方面有害因素的影响。2008年汶川“5.12”大地震不仅导致数万人失去了生命，导致了无数房屋财产被摧毁，也严重地破坏和威胁了档案的安全。档案作为不可再生资源，一旦毁损，将造成不可估量的损失。笔者所在单位位于此次地震较重灾区——四川省绵阳市涪城区，档案室位于建筑九楼，地震中不仅档案室受到破坏，实物档案毁损严重，纸质文件档案也有损坏。因此,加强单位档案室

2、建设，注重灾害防治，尽可能减少档案在灾害事故中的损失，是单位档案室非常重要的一项任务。一、地震对档案造成的危害（-）对档案室的破坏此次地震中，档案室所在建筑物受强烈地震影响，晃动剧烈，建筑墙体开裂，门窗变形，需加固后使用。而档案室内300节档案柜也大多倾斜、倒塌，设施、设备被毁坏。（二）对档案的破坏地震中，大量纸质档案从柜架上散落，造成档案材料和包装材料的损毁，损毁最大的是一些比较重要的实物档案。（三）対档案设备的破坏1•对档案柜的破坏。单位档案室300个档案柜大多倒塌或倾斜，发生变形、断裂，受损267个，无法正常开启、运用31个。2•档案室电器

3、设备的损坏档案室库房空调共计4台，除湿机共计2台，复印机1台，在地震中损坏空调1台，复印机1台。此外，在地震中供电系统往往会遭到破坏，发生短路，很可能导致火灾。档案室内本身就有易燃物品，所以还可能因为火灾造成档案和建筑被焚毁。二、受损档案的抢救（―）影响抢救档案的主要因素影响抢救档案的主要因素是余農衍生的次灾害。次灾害对及时抢救档案会造成非常大的阻碍。地震后，灾区余震不断，几天内共发生余震几千次。为了保证人员安全，笔者单位对地震屮受损的建筑物实行了封闭。影响抢救档案的第二个主要因素是恶劣的气候。震后灾区阴雨不断，阴湿及雨水对抢救档案造成了一定的阻

4、碍。（-）档案受损及抢救1・雨水对档案的损坏。个别档案在地震中遭受水浸，包括纸质档案及光盘、胶片、磁盘。2.霉菌对档案的损坏。部分档案受连续阴湿的天气影响引起生霉。3•档案的损毁。因受地震影响，部分档案柜歪斜、倾倒，造成部分实体档案、光盘和胶片档案损毁。（三）对受损档案采取的抢救措施1•对水浸纸质档案的抢救消毒杀菌处理。重新进入档案室后，工作人员在档案室进行了消毒杀菌处理，喷洒了消毒杀菌药物。隔离。工作人员在此次地震后抢救档案中，共对27份档案进行了隔离去除菌丝体。去污。由于部分倒地档案露出档案袋，受到泥土、灰尘或者泥沙、泥浆等的污染，所以根据档

5、案受污情况进行了去污处理。共对121份档案进行了去污处理，包括除尘、去污、水洗处理等。减湿干燥。在密闭的房间中，首先用吸水纸、海绵将水浸档案的明水慢慢去除，展平放置后开启去湿机除湿，促使档案纸张中的水分迅速蒸发;最后对纸张进行压平处理，将档案存放于临时库房，使用空调、去湿机严格控制温湿度。2•对霉菌的处理（1）冷冻处理。采取冷冻处理可以有效避免霉变现象。（2）检查霉菌。检查纸张上有无明显绒毛状菌丝体，并采取隔离措施。3•対受污胶片、实体档案的处理（1）胶片档案去尘方法。用羊毫或其软笔扫下胶片上的尘土，用棉花球蘸酒精轻擦，最后用流动清水将胶片冲洗干

6、净后再晾干。（2）去污方法。根据受损档案材质特点、字迹的溶解性选择适当的方法。可以使用机械法和溶剂去除档案表面的污斑，使用氧化法去除颜色斑。二、档案地震灾害的预防1.档案室按照抗震烈度设计修建《中华人民共和国防震减灾法》中规定：“建设工程必须按照抗震设防要求和抗震设计规范进行抗震设计，并按照抗震设计进行施工四川是地震频发地区，档案室所在建筑物修建于1991年，按照《中国地震烈度区划图（1990）》划定的基本烈度和《规范》中的技术要求，按照7级抗震设防烈度修建，因此此次地震尽管强度大，建筑物没有出现大的坍塌。2•保证档案室建筑质量档案室所在建筑修建

7、于1991年，但是用材、施工工艺好，但因是办公楼设计，档案室窗外没有设计防水设备，导致雨水从窗户外直接飘入房间，浸湿了个别档案。震后，笔者所在单位接受了市政府统一对受损建筑物进行的安全评估，并按安全评估结果对库房比照《规范》和政府要求进行了改造、加固,使之达到抗震耍求。3•加强档案管理，建立防灾减灾体系为了减轻地震灾害，一定要坚持“预防为主、防救结合”的方针，建立防灾减灾体系。（1）制泄档案防灾减灾应急预案。建立档案防灾减灾应急办公室，制定常规的检查制度，制定应急预案，推进各项预防措施的落实。（2）档案室建造符合安全要求。档案室一般要独立一层，有

8、符合档案安全条件的库房。为避免地震危害，档案应尽量避免保存在顶层。4•做好档案室水灾、火灾预防(1)预防水灾。为了防止库房被水淹没，档案