业务人员服务规范

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1、业务人员服务规范第一部分业务人员行为礼仪规范一、业务人员仪容仪表L业务人员上门需更换统…的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。工号牌及星级服务标示佩带位置为:星级服务标示:佩带在左上胸工号牌:吊(夹)胸前2业务人员仪表要做到以下儿个方面1)发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。2)要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。3)业务人员的鞋子要和整体服製配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。二、业务人员行为

2、规范总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规范、适度、干净、利落;不拘朿、不呆板、不过度、不做作。L走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适屮、双口平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。2动作:规范、条理、迅速、适度。3手势:客户未表示意向吋,一般不主动握手。4上岗必须全面落实“四统…、四携带”的规范服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、防尘布,服务卡、宣传单。5上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。a对待用户态度和

3、蔼,服务用语规范,与用户交流吋注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等X户衣述完毕Jn再述行说明,不得随怠打断X户说话。7.在用户处站立吋,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。&施工屮,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户同意,损坏物品要照价赔偿。工作小出现差错要主动向用户道歉,并及时纠正。a施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。第二部分业务人员服务用语规范一、电话预约用语规范业务人员在收到故障工单后及吋与客户预约:业务员:“您好,炕生(小姐)吗,我是光通互联公司的业务员壮您家

4、里的xxx宽带出现故障,现在需要上门为您检修,请问您什么吋间方便?”二、上门服务用语规范L上门服务时敲门要轻(电门铃不按长门铃),并应向客户岀示工作牌并递送名片,“您好,我是光通互联公司业务员炖现在来上门为您装机或检修宽带,请问我可以进去吗?”2得到允许入屋吋,应脱鞋换鞋或穿上鞋套,并说:“谢谢,请问宽带装在什么位置?”a施工确需挪动物品时,须得到客户许可,搬动物品吋,应小心避免任何损坏,施工过程中,如需要使用客户的电话、洗手间等设施吋,应先征得客户同意后方可使用。“洗生小姐,您的宽带已经修好、可以使用了,

5、请您试用一下。”4客户试用宽带没有问题后应致谢并主动征询意见:“谢谢您使用光通互联宽带业务,请问您是否满意我的服务?”5客户表示满意后应谦虚致辞并请客户在工单上签字:“谢谢您的鼓励这是我应该做的,请您在这里签字。”6客户签字后,应清理现场,挪动的物品应恢复摆放,并自行带走施工垃圾,走时应与客户道别,客户未表示吋,一般不主动与客户握手。“以后有问题您可以拨打我们客服热线968633联系,再见。”第三部分业务员服务管控制度规范一、首问负责制度业务员人员在施工现场需严格执行首问负责制度,遇到用户咨询、投诉的问题能

6、立即答复的,必须当场答复用户并认真做好解释工作。如由于客观原因不能当场答复的,或不属于本人职责范围内的问题应向用户解释清楚,同时应帮用户拔打968633或向其他相关部门具体咨询反馈。不准生、冷、硬、顶和带有个人情绪上岗,严禁使用服务禁语。二、首次回复制度业务人员在故障处理过程中需严格执行首次回复制度,除按照客户服务等级要求和障碍处理吋限及时修复障碍外。各类故障应在8小吋内首次回复客户。1属于末梢装维人员处理的障碍,在接到障碍后8小时内与用户联系,将自己的联系号码告知用户。2属于工程割接障碍,业务人员在接到割

7、接障碍后应在4小时内及时转派至割接工程队,并告知用户割接报告上的工程队负责人联系号码。在转派障碍时,业务人员一定要联系到用户,统一电话脚本“抱歉,这个地方我们正在网络优化,正在处理中,我将我们查修人员电话号码告知您,您请记…下,号码是xxxx(割接报告上的电话),如果他未及吋处理或者您对他的服务不满意,可与968633联系,这个电话会为您督促、处理,感谢您的配合。”在完成电话告知后需在服务保障系统屮备注“xx交接箱割接,XX工程队正在处理,按综调要求,已丢工程割接报告上联系人员号码xxxx告知用户”。三、升

8、级上报制度1业务人员发现维护区域有批量用户申告或发生重大故障,应立即将情况汇报至领导,由领导及时反馈各相关部门处理;处理部门同吋将故障发生现象、涉及面、处理情况及预计处理完成吋间等信息通知相关部门,以便做好客户的安抚、解释工作。2业务人员对于2次以上重复的障碍,无法彻底查修的,要主动上报领导,由领导根据需要调整业务技能高的业务人员彻查。a业务人员对于管控部门的催装催修,要在现场及吋处理并做好客户的安抚、解释工作,

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