3_项目管理与ERP实施

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1、项目管理与ERP实施1项目管理2防范风险与成功条件3需求分析与目标4投资效益分析5制造业行业特点与软件选型6实施要点7业务流程重组8实施评价项目管理与ERP实施1项目管理与ERP实施1项目管理2防范风险与成功条件3需求分析与目标4投资效益分析5制造业行业特点与软件选型6实施要点7业务流程重组8实施评价1项目管理要点:项目管理与项目周期ERP项目管理的基本内容前期工作项目组织项目经理团队精神项目管理与ERP实施2项目管理项目管理—合理组织、调配和利用材料和设施、人力、资金等各种资源,—保质量、保进度、保成本(预算)和谐地完成

2、预期的项目目标。项目管理与ERP实施应用—工程建设、新产品开发、—软件开发、重大型产品制造—ERP项目实施3ERP项目周期项目管理与ERP实施项目是有时间性的—不同于日常例行工作—有开始日期和结束日期ERP项目的周期—前期阶段:培训、摸底、分析、决策—规划阶段:培训、分解、计划、组织—实施阶段:培训、数据、模拟、开发—交付阶段:培训、规程、切换、验收ERP内部集成项目跨度—正常情况:不超过18个月4决定项目跨度的因素项目管理与ERP实施遵守项目管理的规范流程项目定义明确实施范围管理基础工作量:—产品复杂性,物料数量—工

3、艺路线工序数量—定单数量参照样板投入人力和人员素质实施顾问得力培训激励机制无内耗基础好有措施5项目管理的基本内容分析存在的问题,找出原因与解决方案。为什么要做?确定项目的范围与目标。做到什么程度?项目组织。人力资源、职责、沟通。谁来做?工作分解:工作内容、层次、顺序。做什么?如何做?项目计划与进度控制,防范风险。何时做?如何保证?工作质量跟踪、控制、评价。做得如何?控制项目预算。花多少钱在做?工作成果、文档。做了什么?评价、审批通过。做的结果满意否?下一步工作?还要做什么?项目管理与ERP实施6项目管理的十

4、项工作1定义项目内容2编制项目计划3执行项目计划4预见和处理问题5控制项目范围6沟通交流情况7控制实施风险8管理各种文档9控制实施质量10评价工作业绩摘自:GartnerTechRepublic:TenSteps实施前实施后项目管理与ERP实施7前期阶段工作项目管理与ERP实施摸底—企业自身—同行或类似企业—软件公司、咨询公司分析—战略/战术需求分析—投资效益分析决策与选型—项目目标、阶段、范围、资金、进度—项目组织、人力调配—软件—实施顾问8项目定义基本内容目标、范围、进度。目标具体量化,范围明确双方责任。明确双方人员的组织

5、形式,人员素质要求和职责明确相互沟通的制度。沟通形式、通报内容和格式及提交间隔。工作量。各方具体人员、实施顾问服务天数,二次开发。培训计划。计划、教材、费用、人员要求和人数,效果考核及证书实施方法。定期会议、过程记录、成果汇报、实施顾问现场指导风险估计及防范措施。对可能出现的制约因素和风险要有所估计,提出可行的预防矣处理方案。费用成本及付款方式。完成期限与交付条件。项目管理与ERP实施9工作分解与项目计划与控制工作细分结构—WBS将各项工作细分为项目或子项目,阶段和步骤,作业和任务,明确项目工作的内容、层次和顺序—工作分

6、解要说明各项作业之间的关系,特别注意先导和后续关系和并行作业关系—估计工作量,考虑一定条件和资历的人员及人数,每一步工作要解决什么问题,达到什么目标都必须明确。—一项作业或任务的跨度一般为2周—工作分解还要结合具体的责任人项目管理与ERP实施10编制项目计划的依据项目计划的依据—ERP实施计划编制的原则需要领导小组提出,并由领导小组审批后公布执行。任何修订都必须经过领导小组审批通过。—制定计划还需要根据工作分解的详细内容,考虑原有管理基础,安排投入人力;确定进度。—领导小组的主观愿望要同项目工作的客观需要结合起来,要尊重项目实施的规律

7、项目管理与ERP实施11控制项目计划控制关键路线—制定计划要把重点放在关键路线上,关键路线决定项目的周期的长度,必须严格控制,按计划进行。—处理好加班问题—预见发现那些可能发生的困难和问题,防范风险。跟踪工作进度、评价工作质量控制项目预算提交工作成果和文档管理项目成果评价与审批研究下一步工作项目管理与ERP实施12ERP的项目组织(大中型企业)环环相扣层层尽责全心投入项目管理与ERP实施业务组专题组业务组项目实施小组组长组长组长项目经理领导小组企业负责人13领导小组系统目标的制定和实现资源调配与协调企业文化管理该与

8、业务流程重组效益的实现领导小组的构成要反对“官本位文化”实施小组负责联系沟通,内部各个层次的培训工作。负责各个阶段的模拟运行、需求分析和解决方案。提交各阶段的工作成果报告;进行必要的二次开发。推动系

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