无纸化会议系统 方案

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1、无纸化会议系统建设方案广州XXX软件科技有限公司技术方案2015年5月23日3目录1.项目背景12.需求分析12.1耗材不再浪费12.2保密问题不再困扰12.3效率低下不再头疼22.4人员不再浪费23.解决方案33.1无纸化会议交互系统功能描述33.2系统部署43.3设计原则53.4无纸化会议交互系统的后台管理64.无纸化会议交互系统产品介绍74.1无纸化会议交互系统硬件可选方案74.1.1平板电脑无纸化会议交互系统（自选）74.1.2超薄升降器无纸化会议终端84.1.3电容触摸翻转无纸化会议终端104.1.4经济型一体机升降无纸化会议终端124.1.5桌牌无纸化会议终

2、端134.1.6双面电子桌牌144.1.7无纸化会议交互控制处理器154.1.8企业级无线路由（支持有线网络交换机）164.1.9无纸化会议系统拓扑图174.2无纸化会议交互系统客户端软件功能4.3会前准备194.3.1角色设置4.3.2考勤设置204.3.3资料管理204.3.4会议设置204.4会中过程214.4.1会议签到4.4.2会议秘书224.4.3会议信息274.4.4会议文件294.4.5呼叫服务324.5会后处理334.5.1强制签出4.5.2文档处理344.5.3结果统计355.方案优势355.1保障全面护航5.2高保密性管理355.3绿色环保低碳36

3、5.4易学易用性3635.5提高会议效率365.6领先技术优势366.服务承诺376.1定制开发376.2项目实施376.3技术培训376.4售后服务387.项目案例387.1政府案例：387.2企业集团：398、公司资质4431.项目背景随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。2.需求分析通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议行业技术里领先企

4、业-广州XXX，打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜绝浪费。2.1耗材不再浪费每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。2.2保密问题不再困扰文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。272.3效率低下不再头疼每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发

5、、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票，更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计，效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力，解决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投票结果，将时间节省出来更多用于会议的保障，也确保了会议的品质。2.4人员不再浪费无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入，让会议更简单。273.解决方案3.1无纸化会议交互系统功能描述　功能名称功能描述会中会议签到选择参会人员，支持密码签到会议信息显示参会人员签到状态、会议

6、详情、会议议题会议文档文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件阅读权限设置。其它文件支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用会议通知即时广播多条会议通知呼叫服务叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步文件批注支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存同屏方式阅读或批注过程

7、中，可支持向秘书申请同屏，采用DTQ技术触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。投票表决单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权会前会后首页编辑编辑后台欢迎界面LOGO，系统名称，版权信息座位设置设置设备、座位号、手动拖拉排序角色设置创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理考勤设置实时查看、下载全体参会者签到表会议设置创建会议入会议相关信息文件管理文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限投票管理新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计会议类