13届干部干事见面会策划

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1、攀枝花学院13级老乡会策划书主办单位：攀枝花学院学生会承办单位：校学生会生活部时间：二O—三年十月十四日一、活动名称3二、活动背景3三、活动目的3四、活动时间及地点3五、活动对象3六、活动要求3七、活动流程4八、经费预算5~、活动名称攀枝花学院13级老乡会二、活动背景千里求学，远离父母。身在他乡，听一听乡音就是美妙的乐曲，尝一尝乡味便是琼浆玉露，遇一遇同乡便是亲人。老乡会，便是为了让潜力的学子感受乡音，品尝乡味，遇见同乡的好机会。攀枝花学生会生活部本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，营造良好校园文化生活氛围，

2、代表广大同的学利益，全心全意为学生服务的部门，所以举办此活动，体现生活部人文情怀。三、活动目的通过老乡会，使他们因遇同乡，内心不在孤单，因听乡音，灵魂不再飘无。努力学习，相互扶持，展现自我、加强自信，拓展新生人际交往，同时，让13级新生找到组织的温暖，感受到家的温馨。活动时间及地点时间：2013年10月19EI8:30地点：篮球场五、活动对象攀枝花学院学生会全体成员六、活动要求1、宣传力度要大，争取让每个新生知道。2、收集新生信息后，找比较负责，人际交往广的老生联系。七、活动流程（一）、前期宣传1、10月14日中午，校生活部2、邀请团学组织

3、指导老师以及二级院系学生会主席（办公室）。3、展板和横幅的准备（宣传部）。要求：每个部门一个展板，宣传部指导完成；大展板两张；横幅两条,教室和七号楼前。内容:校学生会2013届干部干事见面会现场;校学生会“相约学生会”见面会（下标：10月8日12:302-2）o展板和10月8号楼前的横幅必须再10月7日15:00前完成并展出，教室横幅在10月8日12:20前拉好。4、席位牌（老师、主席团、干部）的准备（办公室）。要求：干部不安排到人，每排一个即可，在10月7H18:00前完成。5、选一名主持人、一名干事代表（人力资源部）。要求：在10月5日

4、前确定。6、在10月7日18:00前通知所有干事（各部门干部）。包括时间、地点、纪律、部门的座位区域、以及是否需要带凳子。（座位安排及带凳子情况见附录一）7、准备相关视频资料（网络传媒中心）。要求：在10月7日1&00前制作完成，发到人力资源部并在10月8LI12:20前拷贝到教室电脑上。8、到综合科领一件水（生活部）。要求：10月8FI12:00前9、准备50个凳子（体育部）。要求：在10月8R12:20RU落实到位，并做上标记，结束吋在门口安排一人监督，防止凳子丢失。10、准备一袋彩色气球、一把剪刀、一些线、一圈透明胶（人力资源部）。1

5、1、并布置会场（人力资源部、文艺部、宣传部）。要求：会场布置在10月8FI12:20前完成。包括气球、座位标签、黑板、及门口座位安排表的张贴。12、准备一个音响（办公室）。要求：10刀8U12:20前调试好。13、准备315个笑脸，并且在入场时每人发一个邙日光礼仪部）。14、资料的准备（人力资源部）。（1）、座位安排表。共印10份。（2）、考勤表。综合考勤表1份，部门考勤表16份，正反面打印。（3）、干部进场顺序及发言顺序及会议流程。正反面，共印20份。15、网络传媒中心负责整个活动照片的采集。（二）、正式流程1、主持人介绍与会老师，主席团

6、，二级院系学生会主席，干部。出场顺序见附录一。2、主持人讲话，宣布大会开始。3、人力资源部考勤。4、干事代表发言。5、各部门代表讲话（顺序：民族事务部一阳光礼仪部一文艺部一学习部f外联部f体育部f科技创新部f生活部f西苑联络中心f网络传媒中心f编辑部f宣传部f心理健康部f监察部f人力资源部f办公室）。6、二级院系学生会主席代表讲话。7、主席团讲话。8、老师讲话。9、主持人介绍个部门干事（顺序：办公室一人力资源部一监察部一心理健康部一宣传部f编辑部f网络传媒中心一西苑联络中心一生活部-科技创新部一体育部一外联部一学习部一文艺部一阳光礼仪部一民

7、族事务部）。10、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。11、主持人宣布结束。12、按老师、主席团、干部、干事的次序散场。（三）、后期工作1、人力资源部、体育部整理会场。2、人力资源部全面总结该次活动。3、编辑部上传新闻。4、网络部上传照片至群共享。5、办公室进行和关资料的存档。6、人力资源部负责展板的回收。八、经费预算物品数量单价（元）小计（元）备注气球1袋88横幅2条120240人展板2个1020小展板16个580合计：348元大写：三百肆拾捌元整附录…:介绍干部进场仪式、介绍干事顺序：办公室唐瑜张星赵芷萱f人力资源部向均钟洁f监察部黄

8、盛郑禄化冯金星-＞心理健康部唐军董崇浩-＞宣传部邓潇宇李健孟莹朱虹梅f编辑部吴俊涛王钟民田红雨网络传媒中心范清清何艳李瑞张茂f西苑联络中心张乃琴杨飘飘赵东f生活部郑琴右阳王群超科