季华物料仓库整顿建议

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1、季华物料仓库整顿建议第一、物料仓库的重要性季华物料仓库作为集团7大品牌的经销商所用物料的积集地，担负着非常重大的作用。物料仓库的流动顺畅与否，物料的收发是否正常有序，关系到经销商店面装修装饰、各种促销活动的顺利进行。如果仓库不规范，数据不准确，就不能预算成木，甚至造成铺张浪费。物料仓库正确的对物料的保护和控管可以及时掌握企业所有提供给经销商或企业宣传的物料、物资情况，直接关系到销售部门安排的各项宣传活动，关系到釆购部门对物料的卜•单。物料仓库的管控好坏，帐目是否清晰，又直接关系到企业成木的管控，各种损耗和浪费是否减少到了最低程度。所以

2、，物料仓库的重要性不容忽视。第二、季华物料仓存在的问题1、物料摆放零乱，同一种物料在多个地方摆放，而且也未有明确的标示卡；2、物料大件、小件堆在一起，堆放杂乱无明显区分；3、部分物料堆积如山，底层物件几乎已损坏没有使用价值，甚至有产生发霉腐烂现象;4、存卡信息填写不明确，且有较大部分物料根本都没有存卡，或者卡、物不符实；5、目前物料仓库最为严重的问题是仓库尽然没冇一个可靠的、清楚的、完整的帐目，就连《库存表》都没有。实物的进出无从查起，就等于无法追究每批货物的去向，无法准确核算公司的成本，估计加蛮目，造成浪费资源也是必然；7、口前仓库

3、所涉及单据不全，不能很好的记录每笔物资进出，就不能有效的建立仓库帐目；6、目前经销商需要发物料时，物料的领取、物料的出仓以及物料的运送装车居然是同一个人办理。此操作方法，严重影响到物料缺失问题。第三、改善办法1、每个地方放置什么样的物料，必须有明确的标示，做到概念上与实质上的统一。把所有物料按一定原则分为几个大类，根据大类再分小类摆放。标示清楚每种物料摆放区域,做到直观、清晰、明了。2、同类物料摆放区域规划完整后，对于该区域的每种物料必须清理、整顿、汇集，最后用标识卡标示清楚，并且一定要配备“存卡”。而不是同种物料东放一点，西放一点，

4、到最后可能就忘记了“一点”。3、仓库没有完整帐目，对仓库物料的结存数量不祥，我们只能用最原始的办法对所有物料进行清理、整顿、汇集，然后统计出数量，用标识卡标示清楚。在电脑上，建立《库存表》并重新入帐，做到帐上数量与实物数量相符。建议把《库存表》挂到集团ERP系统上，如经销商需要发物料，跟单员查询方便做到及时下单。4、帐口不清楚，这与公司的单据不全也有一定关系，《领料单》、《物料入库单》、《退料单》等的设计并使用。5、对于发往经销商的物料，可否这样操作：由相应的发货员，根据《(***)品牌物料发放审批表》到物料仓填写《领料单》，领料后负

5、责安排人员打包贴标签，并监督物料装车做好发货记录。第四、单据的介绍和应用1、《物料入库单》物料入库单是根据供应商的送货单由仓库仓管人员填制的“入库单”，“入库单”的填写必须正确完整，供料单位名称要与送货单位一致。一联由仓管员作为登记实物帐的依据，一联交财务部作为核算的依据。2、《领料单》领料单是指发货员根据《(***)品牌物料发放审批表》或公司各部门向物料仓库领取物资的单据凭证。领料人必须填写《领料单》后，方才可以向仓库领料，而再由仓管员根据《领料单》的内容发放物料给领取人。在领走物料时双方应该再次认真核对所发放的品种、型号、数量是否

6、与领料单相符，如果没问题，领料人和发货人最终签字确认。3、《物料返回单》物料返回单是指领料部门根据先前的领料，在某些特定的因素卜•数量多了，或者暂时不用而重新返回仓库保管。如下次需要时，领料部门重新填写领料单向仓库领取。“物料返冋单”只用在仓库实物帐上。4、《退料单》退料单是指供应商所送物料不符合我司要求，需退冋供应商。仓库根据质检部门的判定，如杲物料不符合要求，我司有权把不符物料开退料单退回供应商。退料单一般“一式三份”，供应商确认签字后，供应商带走一份；仓库一份作为实物出入帐的依据；财务一份作为核算成木的依据。仓库的改善是一项持Z

7、以恒的工作，是不间断的完善，而不是静态的改善，或者说不是一朝一日就能完完全全完善的工作。所以耍求仓库人员必须具备细心、恒心、耐心、责任心，以及一颗平常心。如果我们能够按步做好，并11严格执行各项制度，仓库必然走向正规化，也必然能够达到我们所预期的效果。监察部：陈银2012年5月28FI