药品企业冷链管理培训

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时间:2019-10-20

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1、杭州华祥生物药品有限公司药品冷链管理冷链管理制度1.目的:根据《药品管理法》及实施细则、《药品经营质量管理规范》、《冷藏、冷冻药品的储存与运输管理》(国家局征求意见稿)等有关法律、法规。为使公司冷链药品从入库、出库到客户的全过程不断链,保证冷链药品的质量。特制定本制度。2.适用范围:适用于冷链药品所涉冷链全过程的质量控制3.责任者:航空开发公司仓储部与储存、养护、运输等环节相关的人员冷链管理制度内容冷链药品在收货、验收、储存、养护、出库复核、配送运输等环节,根据药品包装标示的温度要求,使用经过验证确认的设施设备、技术方法和操作规程,实行连续、不间断的温度保障和实时监测,保证整个供应链环

2、节中药品存放环境温度始终控制在规定范围内。冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能;冷藏箱及保温箱具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能。冷链药品的收货、验收1、冷链药品到货时,应重点检查并记录运输方式、运输时间、途中温度、到货温度。2、填写《冷链药品收货交接单》,内容包括:收货方、供应商、品名(通用名称)、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、发运地、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、温控状况、承运单位。3、对温度不符合要求的冷链药品,作拒收处理,但不得擅自退回供货方或由承运方自行处理;收货员应将药品放置于冷库内,挂“待处理”黄牌,报质量管理部核查处理。冷链

3、药品的收货、验收4、配送退回的药品,收货员首先检查是否为本公司所配送,经确认无误后,放置于冷藏库中的“配送退回区”,检查到货时温度状况、向退货方索取温度控制说明文件、库存管理期间温度控制数据;对于不能提供文件、数据或到货时温度不符合规定的,作拒收处理,按第3款执行。5、符合收货要求的冷链药品,做好收货记录,双方签名确认,收货记录保存5年。6、待验期间药品质量管理由收货员负责。冷链药品的收货、验收7、冷藏药品的验收规则参照《药品验收管理制度》第4项进行,冷藏药品在两小时内验收完毕,冷冻药品一个小时内验收完毕。8、对配送退回的冷链药品,严格按第4款执行,符合要求的存放于冷库“配送退回区”,

4、按第7项验收操作,并做好记录,必要时送药检部门检验。记录保存5年。备注:待验区在冷库内设置冷链药品的储存、养护1、验收合格的冷链药品,验收员与保管员交接,双方在《收货验收单》亲笔签名。2、冷库内药品的堆垛间距、药品与地面、墙壁、库顶部的间距符合《规范》要求;药品不得置于出风口100厘米范围内,高于冷风机出风口的位置不得码放药品。冷链药品的储存、养护3、冷链药品在库期间,按《药品养护管理制度》(ZJHKQM010)要求进行重点养护检查,每月养护一次,对储存温度特殊、有效期较短的药品由专人负责。4、冷链药品在库养护检查时若发现质量异常,养护员立即在计算机系统中锁定,挂黄牌暂停相关作业,及时

5、向质量管理部汇报。冷链药品的储存、养护5、养护记录应保存至超过冷链药品有效期1年,至少保存5年。冷链药品拣货集货、出库复核1、拣货集货参照航空开发公司仓储部《药品拣货集货的管理》(ZJHKQM011)作业;2、出库复核参照航空开发公司仓储部《药品出库复核配送的管理》(ZJHKQM012)作业。3、配送可在冷库缓冲区作业,冷藏药品在30分钟内完成装车,冷冻药品在15分钟内完成装车。4、配送司机在装车时再次进行复核出库单及出库药品的品名、规格、数量、收货单位是否一致冷库内待发区冷链药品运输1、航空开发公司仓储部专人负责冷藏、冷冻药品的装箱、装车等作业,使用经过验证符合冷链运输要求的冷藏车、

6、车载冷藏箱、保温箱。2、装车前确保车辆正常启动、运行,按照验证结果设置预冷温度,预冷至规定温度后装车。冷链药品运输3、使用经过验证的车载冷藏箱、保温箱,使用前按照验证结果进行预冷处理,达到规定温度后放置在冷库复核区域待用,冷链药品的装箱、封箱在冷库完成。4、做冷链药品发运记录,内容包括运输工具、启运时间、启运温度等,记录保存5年。冷链药品运输期间温度监测1、冷藏车运输开始开启自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,每隔5分钟自动记录一次,无线实时上传温度数据;当温度超出规定范围时,系统设置至少每隔1分钟记录一次实时温湿度数据。冷链药品运输期间温度监测2、冷藏箱、保温箱安装具有外部显示和

7、采集箱体内温度数据功能的设备。按照验证确定的温控时限,选择适宜的运输方式,在规定的时限内将冷链药品运达目的地。3、冷链运输车、冷藏箱、保湿箱的温度监测数据自动存档,存档记录至少保存5年。4、运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。冷链药品运输应急预案1、针对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,采取相应的应急方案,有效保证冷链完整和药品质量安全,保证安全、及时、准确的将药品送到客户。冷链药

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