會議邀請函（范文）

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1、曰議邀請函（范文）會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說

2、，參加會議是一種責任，因此隻能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。（二）會議邀請函的基本內容會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。（三）會議邀請函的結構與寫法1•標題。由會議名稱和”邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和”關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》邀請函”三字是完整的文種名稱與公文中的”函”是兩種不同的文種，因

3、此不宜拆開寫成”關於邀請出席XX會議的函”2•稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱）,以示禮貌和尊重。（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠”尊敬的”敬語詞，後綴”先生”、”女士”、”同志”等。（3）網上或報刊上公開發佈的邀請函，由於對象不確定,可省略稱呼，或以”敬啟者”統稱。3•正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用”特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系

4、聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫”此致”,再換行頂格寫”敬禮”,亦可省略。4•落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。5•成文時間。寫明具體的年、月、日。范文一：尊敬的傢長:您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的傢人表示最衷心的祝福!您的子女九年級的學習生活已三月有餘，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關註孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為瞭使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定於1

5、2月9日（農歷十月二十三）上午九點至十—點在大禮堂召開九年級學生傢長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建傢校聯系的平臺。傢長會上，我們將做好以下幾項工作:K讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行為習慣等。2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。3、聽取您對學校的意見和建議。